情系2007年工作总结和2008年努力方向

2008年1月20日光阴荏苒，日月如梭。在过去的2007年，桐城市情系爱心联合会在桐城市民政局、共青团桐城市委等有关部门和领导的关心支持下，经过全体会员和社会各界爱心人士的共同努力，桐城市情系爱心联合会在桐城注册成立，并相继开展了一系列的爱心活动，得到了社会各界的普遍认可和广泛参与。现将2007年的具体工作总结如下：

一、发起成立桐城市情系爱心联合会，探索完善内部组织机构和工作制度

    情系爱心联合会的前身是2005年由深圳义工“无梦人”发起的情系大别山助学组织，经过两年多的运作，会员逐渐增多，影响也越来越广。在2007年初，经全体会员的提议，决定将情系大别山助学论坛更名为“情系爱心联合会”，进行注册登记成立正式民间公益组织，增强工作的合法性和规范性。2007年2月15日，经情系全体会员的不懈努力和市政府相关部门领导的热心支持，桐城市情系爱心联合会在桐城市民政局顺利注册，受共青团桐城市委的主管并监督。组织的所有成员来自全国各地社会各行各业的爱心人士，组织的资金来源主要靠爱心人士和内部成员的捐助，自主运作；召开了情系爱心联合会第一次会员大会，通过了《桐城市情系爱心联合会章程》，由会员本人申请或他人推荐，推举产生了第一届理事会，推举吴建安为第一届理事会会长，胡孝武为副会长，宋金林、于磊、杨广桐、汪娟娟、束春阳为理事，监事为叶直，宋金林同志兼任秘书长，并担任本会的法人代表。为力求明确组织分工和职责，更好开展组织工作， 我们在《桐城市情系爱心联合会章程》的基础上，又探索制定了组织的一些规章制度，如《财务管理制度》、《会员守则》、《助学基本流程》，7月份又拟定了《义工会员管理规定》，12月份拟定了《情系志愿者证注册证号编制规则》等，使得情系组织的各项工作均有章可循。2007年底为了情系的工作能更顺利开展，我们又对情系的内部组织机构进行了更细致的划分，在情系理事会下设秘书处、组织部、外联部、财务部、宣传部五个部门，进一步明确了各部门的工作职责，以确保各项工作有专人落实。截止到目前，情系网络注册会员已经达到407人，发展义工会员达30余人，为情系今后开展工作奠定了良好的基础，为我们的爱心事业共建了一个良好的平台。

二、开展一系列爱心活动，努力实现助学帮扶计划

    开展爱心活动是我们组织工作的重点。2月份，我们在毫无经验的情况下，靠着上海、北京等地回乡同志及桐城本地义工的精诚团结和无怨付出，第一次较大规模地举办了“情系文都，爱心助学”2007迎春联谊会。当天活动白天主要是在市府广场进行公益宣传，组织受助学生参观文庙、六尺巷，让平时没机会走出深山的孩子多了解桐城的历史和桐城文化，晚上由会员自导自演迎春晚会，并由市民政局的张局长和四星公司的于经理为情系爱心联合会热情揭牌，晚会气氛活跃，与会嘉宾纷纷自发捐款。活动邀请了政府相关部门、部分资助人和部分受资助学生、受助学生学校的老师，并向当晚参加晚会的学生给予一些经济上的慰问。晚会为资助人和受助人搭了增进了解的桥梁，情系会员从网络走到现实的近距离接触，也加强了彼此间的交流和情感，收到了很好的效果。活动中共接受宋金林、叶直先生的赞助款6870元，桐城市博物馆、凌云广告公司、纽约婚纱摄影等有关单位和个人均提供了必要的帮助。整个活动共募得善款6701元，为2007情系资助工作顺利进行提供了基础。

    5月份，我们在网络上发起了“让爱甜如蜜”救助小甜甜行动。黄甜甜，桐城市双港镇鸭子小学三年级的一名优秀的女学生，因患复合型肾病第二期，如若不及时治疗面临进一步恶化的危险，。我们在得到情况后，迅速行动，分别在桐城市政府网、桐城网、情系爱心网发贴呼吁，并跟踪关注，两次组织义工和会员到甜甜家里去慰问，引起了桐城市电视台等媒体单位和社会各界的高度关注，仅我们爱心联合会的各位会员就为小甜甜筹得了5000余元的资助款。另外，在我们的带动下，桐城许多单位都发起了为小甜甜的捐款行动，短时间内就为小甜甜筹得一笔资金，使小甜甜得到了及时的救治。这次活动让更多的人知道了桐城有个做好事的情系爱心联合会，社会对情系爱心联合会所作所为又有了更进一步的认识，反响非常好。

    7月份，我们又组织“燃烧青春，挥洒激情”2007暑期走访活动。为了准确掌握贫困学生的家庭情况、学习现状，及时落实对学生就学的资助款，我们在桐城的义工会员和社会爱心人士一起，顶着炎炎烈日，利用双休日时间自费先后深入桐城市的青草、大关、卅铺、吕亭、大塘、南演、龙眠、碧峰等地，走访了70多位贫困学生家庭，不仅给那些家庭困难、读书有忧的贫困学生带来了经济上的扶助，更多的是给他们带去了精神上的支持和鼓励，同时也完善学生资料，让资助人对受助人的情况有个基本的了解，确保资助人捐得放心。

    11月份，我们又增设实物捐赠项目。分别在情系爱心网、桐城网上发贴呼吁社会向贫困儿童捐衣捐物，为他们增添温暖。此举受到了会员们的大力支持和社会爱心人士的响应，累计接受衣物300多件。继而我们及时组织义工将衣物送到孩子们的手中，累计发放衣物件，受到贫困家庭和孩子们的欢迎。

    全年，我们累计接受捐款20758元，捐衣捐物317件，共发放了衣物91件，送出资助款24780元，共有79名学生（其中高中3名，初中40名，小学35名）接受了资助。

三、扩大对外宣传，壮大情系力量，努力使情系组织向外延伸

    由于情系自身的民间性、公益性、松散性等特点，没有稳定的资金来源，没有专职的工作人员，大家都是利用业余时间义务工作，这就注定了组织在管理和运作过程中肯定会出现这样和那样的问题，尤其是在情系的主要负责同志分散，并因各自工作原故不能很好顾及情系工作的情况下，我们在桐城的义工会员们不等不靠，积极行动，在杨广桐、束春阳、吴敏、陶冶的实际行动感召下，先后又有江波、疏毅、项玉、陈萍、思雨、居士（人较多，就不一一念到了）等众多帅哥美女加入到情系的义工或会员行列，为情系做了大量细致的基础性工作，始终不渝地将这颗爱的火种传递下去，社会各界人士也都对这株爱的幼苗寄予了很多的关心和期望，他们不仅是认可和参与进来，而且也积极利用自身的条件向外宣传情系，极大地扩大情系在社会上的影响。2007年上半年我们就受到了省级报纸《新安晚报》、桐城市电视台、《桐城报道》编组人员的关注和报道，下半年我们在桐城市政府网、桐城网和驴友圈中受到了普遍欢迎，有很多的网友们就是通过这些媒体和平台了解情系，走进情系，并成了情系优秀的义工会员。同时，我们的情系网站也顺利升级，《数字桐城》网站为情系提供了免费的网站空间，使得我们由以前的论坛升级到现在的网站，扩大了网络空间。

四、存在的问题和2008年的努力方向

    一年来，我们风雨兼程，给情系今后的工作奠定了良好的基础。但也存在不少问题，值得我们继续探讨和努力。

1、由于情系义工会员的流动性、松散性，沟通渠道主要依靠网络，与现实有一定的差距，使得有时工作效率不是很高。

2、情系主要负责同志在外地，而情系活动又主要在桐城，故在组织协调工作时有时感到群龙无首。

3、在工作范围上，还存在局限性。2007年情系的工作重点集中在中小学学生助学方面，而根据国家的政策，财政不断加大对九年制义务教育的投入力度，今后不仅是学费全免，学杂费、书本费等都将免除。因此有不少资助人对我们的助学就产生了疑问，问是否还有资助的必要。但根据我们的走访情况，我们认为，大部分极为贫困的家庭，虽然国家对他们孩子的学习费用免除了，但他们的生活极为贫困，简陋的家庭设施、单薄的衣服穿着与理想中的和谐社会极不和谐。

4、大家讨论的情系会费问题一直没落实。以上问题需要我们在08年的工作中加以摸索解决。

2008年情系主要工作

一、继续做好既有的资助工作

这是我们情系每年经常性的工作，通过这几年的摸索基本走上正轨。已结对资助的要做好双方的沟通，提醒资助人及时汇款和受助人的信息反馈。部分去年未走访的今年继续走访，确实以事实为依据，符合条件的要纳入我们的资助范围，条件好转的，或已不是太困难的，就结束资助，把资金节省下来用到更需要帮助的人身上。在资助对象上，可根据情系发展情况，资金资源情况，适当地把助学重心向高中品学兼优又家境贫寒这一块倾斜。

二、适当开展新的公益活动
情系在不断发展，人员在不断增多，力量也在不断加强，那么也要发挥更多的作用。08年计划开展一到两次扶孤助残、环保志愿等活动，要深入到福利院、特教学校等特殊场所进行慰问、劳动等，帮助天灾人祸家庭解决一些实际问题，参与到创建和谐桐城、和谐社会的主题中去。

三、理顺工作关系，增强工作效率

网站的更新和维护，特别是学生资料的更新和一些工作状况必须及时公布；明确桐城执行组织机构.各职能部门职责须明确专人去落实，如果人员变动，需及时找人替补，确保事有人做。

四、做好情系志愿者的登记工作

团市委已明确08年将对桐城的志愿者进行登记，情系的义工将都得到登记，在政府有优秀志愿者表彰时，情系将对情系工作突出的义工向团市委汇报推荐表彰。

2008年我们将继续秉持“发扬志愿精神，传播爱心文化；团结民间力量，扶助弱势群体”的社团宗旨，加强与爱心企业、志愿者组织、慈善机构和社会团体的联系与合作，努力扩大资金筹集，完善机构决策和执行。我们相信在所有志愿者、捐助人和会员的共同努力下，2008年对于桐城市情系爱心联合会将会具有更加重大的意义，2008年的情系爱心工作将会呈现一番新的景象。