情系2015年年会第一次筹备会议会议记录

秘书处.

时间：2014年11月15日晚7点30分
地点：情系会议室
出席：海鹰、桐溪居士、阳光宁桐、疏影斜阳、电工刀、
请假：沧海、小豆
记录：专职
议程：
一、十周年系列活动的安排

1、十周年征文比赛的评委的邀请以及奖项的设置，近期将在论坛公开。
2、十周年图片展的安排，时间初步设定在年会之前，具体以论坛为准。
3、十周年感恩慈善晚会的安排。晚会于2015年1月24号周六晚在黄梅剧团举办。

二、 年会筹备组成立及人员安排

1、接待组
组长：疏影斜阳、梦（暂定）
职责：负责十周年活动期间所有来情系人员的接待工作。负责外地来桐参加演出人员的食宿、出行车辆的安排等。
2、后勤组
组长：沧海（暂定）
职责：十周年活动期间所有的后勤准备工作、场地协调、人员邀请等工作。包括晚会现场的布置等。
3、 宣传组
组长：桐溪居士（暂定）
职责：负责所有活动的前期宣传及跟踪报道。
4、 财务组
组长：（小豆）
职责：负责十周年活动期间所有物资的收入支出统计。
5、 晚会组：晚会组由海鹰负责。在晚会组下分票务组、剧务组、安保组，分别由阳光宁桐、电工刀、星星知我心负责。
欢迎所有义工根据自己实际情况报名参加各组！



三、在寒冬来临之前，实施情系暖冬计划，具体方案近期公布。
                                       

                                                                                              情系爱心联合会
                                                                                              2014年11月16日

自由中子

接待吧，形象不咋的；后勤吧，人又有点懒；宣传呢，字写之像螃蟹。看来只能报个安保了，就是坯子有点小，唉，大不了做个便衣保安

秘书处

梦、梦 发表于 2014-11-20 17:52
我会参加做好工作，提前做什么事宜，请专职电话联系

好的，感谢参与~~

星星知我心

晚会需要大量的人力，希望所有兄弟姐妹们踊跃报名。为晚会的圆满成功贡献一份力量。谢谢！

海鹰

欢迎所有义工根据自己实际情况报名参加各组！

钟123

我加入宣传组。
来自: 微社区

周周

我报名参加后勤吧
来自: 微社区

暗香盈袖

我报名参加宣传组和后勤组，要到1月1号左右才能回去

不安份的弹簧

我志愿当一只“黑猫”

椰子

星星当安保如有需要，本人还是干老本行。随时听从调遣。

吾爱吾宇

我志愿做名安保工作，听从星星调遣

心香一缕

报名晚会组，不知道该做什么，听组织安排吧！
来自: 微社区

低调的帅

我报名，随领导安排…
来自: 微社区