八月份例行理事会会议记录

秘书处.

时间：2014年8月29日晚7点30分
地点：情系会议室
出席：海鹰、阳光宁桐、疏影斜阳、沧海、电工刀、等待、桐溪居士
列席：分管领导团市委张泓副书记、监事会沧海横流
请假：小豆
记录：专职
议程：

一、学习《章程》

为更好更规范的开展各项工作，组织部部长沧海带领参会人员重新学习情系爱心联合会《章程》，重温了理事会与监事会的责任与权限。

二、8月份各部门工作汇报

助学部：
1、助学数字变动： 2014年秋季完成资助的学生有46人，其中23人高中毕业；新增学生23人。目前情系正在资助的学生有278人；
2、送学费时间初定：14年秋季助学金预计在9月中旬送达，具体时间待定。
宣传部：
1、7、8月份支教工作的前期联系与安排工作：前期分别与合工大、哈工大及四川电子科技大学三支队伍都有联系，反复沟通后确定哈工大来桐支教。
2、走访、支教与夏令营活动的宣传工作；在各个论坛积极宣传情系暑期的走访、支教与暑令营活动。
3、启动情系历年发展资料汇编工作，为十周年献礼；
4、对专职进行宣传相关工作的培训与指导，如新闻写作、会议记录、图片编辑与上传等。
5、中秋节对爱心助学单位、各界爱心人士的精神慰问（各论坛发慰问海报）
社会事务部：
1、中华传统文化道德讲坛工作的追踪与落实。
2、11名情系大学生合肥湘元实习工作：在义工孤独的飞翔前期联系下，情系历年资助的11名在校大学生自7月22日起在合肥湘元工程机械有限公司进行了为期一个月的岗们实习工作。8月22日，学生全部安全返回。活动煅炼了学生的综合能力，创新了情系活动内容，取得了良好效果。

三、对专职工作的建议

专职现还在实习阶段，要尽快熟悉情系的各项工作，多参加工作。发挥主观能动性，加大对专职的培训力度，各理事要多指导专职工作。

四、团市委张书记对情系工作的建议

第一、情系的社会化。情系是纯民间的草根组织，要把情系的草根性走到底。
第二、扩大情系的社会化，加大宣传。利用人脉资源与上市公司合作。
第三、情系成功的助学模式可以复制到其他贫困地区，如宿松等地。“桐城情系”可以提供有力的平台，但大别山其他地区的助学助困工作不得侵占“桐城情系”的资源。
第四、对情系全体会员的建议。情系发展到今天很不容易，大家要自觉维护团结，且行且珍惜

五、会议表决通过事项
1、胡海砚的义工申请。
2、在情系论坛设立情系大别山助学版块，暂时下设宿松助学片区，针对宿松贫困学生按情系助学标准、助学流程，为他们提供网络救助平台，积极寻求一对一资助。
3、上海驻外理事人员变更。
4、情系理事会所作的决议在未公布前，理事、监事不得向外传播。

秘书处

2014年8月31日