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[公告] 情系三月份例行理事会会议记录

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发表于 2014-4-2 14:06:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

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时间:2014年3月29日晚7点30分
地点:情系会议室
出席:海鹰、疏影斜阳、沧海、阳光宁桐、小豆、电工刀、桐溪居士
列席:自由中子
记录:桐溪居士
议程:

一、各部门三月份工作汇报和四月份工作计划

1、助学部:三月份送春季资助款活动圆满结束。情系正在资助各学段学生共310名,其中高中生79名、初中生96名、小学生135名。共送出资助款111200元(不含资助人另付的生活学习用品补助款)。所有收据已经上传网站学生资料栏,资助人可以上网查询和监督,票据已交财务;四月份拟进行助学义工资料整理培训。
组织部:三月份:二名义工转正,一个正在办证;四月份拟加强同已交申请表却未参加活动的申请人联系。
社会事务部:四月份拟筹划一次去敬老院探访活动。
宣传部:三月份情系发起人“村长”回桐情况汇报;四月份协助配合好安徽公益影像来桐拍摄工作;YY语音软件的安装和使用。

二、招聘专职

经讨论,与会理事认为:1、情系需要招聘一名专职;2、专职工资从办公经费中开支;3、专职需要具备有爱心、认同情系爱心理念,文字、网络、交际、档案等各方面能力要强,最好是社工专业毕业的。4、专职定位为执行秘书,对秘书长负责。5、专职职责、工作范围有待细化明确。

三、情系助学范围延伸

经讨论大家一致认为:1、情系资助对象不直接扩展至大学生,针对上大学确实有困难的情系学子,情系可考虑给予小额生活补贴无息贷款,需学生毕业后根据个人工作情况以多种方式偿还本金。大致要走个人申请、情系考核、及时回馈、分批支付、多样还款等程序。具体规则有待细化。
2、对于助学范围向外延伸,走出桐城议题,大家认为可以先就周边某县一所学校以10名贫困学生为限,进行试点。

四、情系公益活动多元化:

1、在宣传部增设文艺小组,吸引有歌唱、舞蹈、相声、小品、乐器等各种文艺人才加入,组建义工文艺演出队,择机开展赴敬老院义务演出等类似活动,加强情系宣传。
2、走进社区,开展多项便民服务。

五、协助做好四月份安徽公益影像来桐拍摄工作。

六、初中助学款由每学期200元提到每生每学期300元。从2014年秋季开始执行新的资助标准。

七、重新制作一批感恩卡,费用从义工会费中支出。

八、决定收集整理情系历年来相关资料,编辑成一本系统、全面介绍情系公益事业的书,若有赞助,则公开出版。准备四月起动,年底前出版,2015年是情系成立十周年,以此书给广大资助人以交待,以广大关心情系的各界人士以展示,给不了解情系的人以宣传,以情系义工以总结和反思。

九、根据情系论坛爱心大学生发起支教贴为契机,暑期支教活动需要早进入早安排。

十、下次理事会由组织部主持,请组织部尽快落实会议议题,公开,并收集会员建议。
                                                                                                                                                                       

情系理事会
                                                       2014年3月31日
发表于 2014-4-2 18:12:07 | 显示全部楼层
支持会议的各项决议。
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发表于 2014-4-2 21:45:43 | 显示全部楼层
增加的几项项目很不错,再接再厉,团结努力!
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发表于 2014-4-3 15:37:44 | 显示全部楼层
支持理事会的决定,一起努力,共同加油
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