二月份例行理事会会议记录

秘书处.

                                  二月份例行理事会
                                     会议记录
时间：2014年3月1日晚7点30分
地点：情系会议室
出席：海鹰、疏影斜阳、沧海、阳光宁桐、小豆、电工刀
列席：自由中子、沧海横流
请假：桐溪居士
记录：电工刀
议程：

一、情系理事会会议纪律及会议制度

1、情系理事会每月一次例会，由秘书处负责召集，各部门分管理事轮留主持、记录；会议记录整理好形成文字后，交秘书处发布公开；
2、理事会成员没有特殊情况有义务参加每月一次的理事会，参会时不得迟到、早退，做与会议无关的事，必须积极发言；
3、理事会成员如有特殊情况有权利提前请假，但在会前提出自己对会议议题的看法和想法，可通过短信、QQ、书面文字等方式交到秘书处，由秘书长在会上提交参会理事讨论；
4、未能参加理事会会议的理事，要及时主动地去了解知晓会议决议，理解并尊重会议产生的决议，及时做好对情系会员的解释和思想工作，不得以没有参与会议为由进行推脱，必须做到首问有责；
5、情系理事会成员有义务定期收集会员的心声和合理化建议，并在每次的理事会上进行转达。

二、情系各部门3月份工作计划

助学部：

3月份主要工作是送资助款，争取用两个星期时间完成全部工作，及时报账，上传收据等；

财务部：

配合助学部完成资助金的领取和报账；

宣传部：

争取召开宣传工作会议

组织部：

1、新义工的转正：阳关、枫林寄语
2、义工与志愿者的界定：
新义工加入情系需要参加情系活动半年以上，对情系组织有了一定的了解后，方可自愿申请。

所有义工必须承诺：

（1）、及时缴纳会费；

（2）、每年为情系服务时间不少于24小时（外地义工每年参加情系工作不得少于1次）；

（3）、如不能达到以上标准，将自动退出情系义工组织，成为情系志愿者，但保留情系义工编号，可随时重新申请，继续使用原编号。

（4）、志愿者没有情系编号，自愿缴纳会费，只要自愿参与情系活动均可称为情系志愿者。

社会事务部：
3月份暂不安排工作

三、情系各部门2013年工作总结

宣传部、助学部工作总结进行传阅，并另题发贴。其他部门没有文字总结。

四、情系爱心联合会2014年度慈善晚会评估

海鹰：晚会是情系会员的大联欢，对情系的宣传作用巨大，对情系募集资金作用巨大；
小豆：年会总收入：127840元，年会总开支：13082元；
斜阳：年会越办越大，网络会员少，人气不足，外地回乡人员参加少，以后注重加强外部联络；
沧海横流：年会要达到两个目的，宣传情系、募集资金，要加强面对市民群众的宣传；

总结：情系每年的慈善晚会需要继续举办，但要做到不铺张浪费，要在组织和宣传上下功夫，对内、对外都要有专人负责，特别是对情系有贡献的老会员、资助人、赞助单、支持单位更要加强联络；情系每年的慈善晚会的组织不是那个或那几个人的事，需要情系义工积极参与。

五、其他临时增加议题

1、助学方向：资助范围向大学生扩张，此议题收集广大会员的建议，下次理事会讨论；
2、情系专职招聘，3月份理事会讨论；
3、情系QQ交流群的管理，此工作由宣传部尽快落实，情系所有义工有义务遵守群纪律；
4、助学版块过小，不醒目，要及时调整；对新开展的活动设置窗口飘浮，此项工作由宣传部尽快落实。

六、下次理事会由宣传部主持，请宣传部尽快落实会议议题，公开，并收集会员建议。

                                                                                                       情系理事会

                                                                                                       2014年3月1日

钟123

资助范围向大学生扩张，我个人建议不需要（他们自己可以挣钱了）。需提高初中生补助标准，建议每学期400元，小学和高中不变（送学费时和学校老师也咨询过，初中学科多，学习资料也就多）。

玲铛

大学生有助学贷款、学校有助学金、还有奖学金、每年的寒暑假也能打工赚钱。既然都上大学了，也该让他们自强自立了。资助范围向大学生扩张，我个人也认为不需要。
初中生标准需要提高到400元左右较为合适。

不安份的弹簧

强烈支持2.3楼意见，上大学都是成年人了，还要资助除非是残障或家庭遇到突变!否则只能由民政部门过问了！

不安份的弹簧

还有就是适时可以向桐城周边县域扩展，这个好像提出过好几年了

大山骄子

向桐城周边县域扩展，这个好像提出过好几年了，也曾经资助过六安舒城县芦镇乡姚嘴村的一名学生。在因为大山写过一篇：情系是否不受地域限制爱心能否向前廷伸
各位网友，各位情系义工及诸位爱心人士，本人大山娇子加入情系已有三年，看着情系一步一步走到今天，情系的发展壮大离不开大家的共同努力，救助了这么多的贫困学子。受到了社会的肯定和好评，本人管理中义片，就有四位学子受到了情系的资助。本人就一点看法说出来让大家讨论一下——情系是否不受地域限制爱心能否向前廷伸。
中义和舒城只一步之隔，由于生意上原因今年在舒城待得多，发现了一位特别贫困的学生，迫切需要救助，比起我片资助的那几位还要困难得多，因受地域限制，我也只有望而兴叹。其实与我家也只有几公里的路程。现把有关情况及照片贴上来：
学生：林国勤 男，舒城县芦镇乡姚嘴村柏枝组，现就读汤池高中二年级，母亲聋哑，父亲患多种疾病，一直无钱治疗，身体好一点时打点零工算是家中所有的经济来源。生活上好在有政府特困户补助一点，温饱已能维持；虽有几间瓦房也是东倒西歪属危房，该生学习成绩一直优良，从小学到高中多次被评为三好学生。家中的奖状更是贴满了墙壁。现在家中已是债台高筑，无法承担高中的学习费用。以前上学时每星期只能从家中拿到二三十元的生活费，有时家中拿不出来，只能靠带锅巴、咸菜补充。明显有营养不良症状。暑假很快就会过去，这位学子面临缀学。因此本人想通过网络平台，为他联系一们爱心人士结对帮扶，同时也希望情系不受地域限制，把爱心的甘露播撒更广，让这位特困学子完成学业，早日回报社会。

图一：他家的房屋
图二：他学习的地方
图三：他的家
图四：他家做饭的地方
图五：他家的家具
图六：2007年又一次被评为三好学生的奖状挂在墙上。

白云轻轻的飘过

我也不赞成向大学生扩展，据我所知还有片区有的地方还是盲区，先把这此做好才是最实实在在的。伙伴们你们说呢！

不安份的弹簧

支持所有的楼层！

梦乡城主

“终可”应为“均可”。

1、觉得还是按照过去那样称呼比较好，情系的会员只分义工会员和爱心会员。具体可参见上面导航“加入我们”。

2、建议情系开通微信平台。

沧海横流

      几位的观点都值得大家思考、探讨！