2010年会第一次筹备会议

风过无痕 · 发表于 2009-12-5 21:34:10

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本帖最后由风过无痕于 2009-12-5 21:53 编辑

2010年会第一次筹备会议
会议时间：2009年12月5日下午14日
会议地点：紫来桥茶楼情系办公室
参会人员：　斜阳　海鹰　日子　龙眠疯子　刀子　沧海　　居士　阳光宁桐　　小豆　　铃铛　　清风徐来　　汪总　椰子　无痕
会议主持：斜阳　
会议记录：无痕
会议内容摘要：
一.由沧海宣读米会长的2010年会策划稿，大家讨论
二.2010年会时间、地点的确定
1.年会时间：2010年2月10日，即农历腊月27日
2.年会地点：国际大酒店
3.年会议程：27日上午市府广场募捐宣传活动，下午义工会议，晚上国际大酒店募捐晚会
三.　龙眠疯子发言：
1.主办单位应该标明为：情系爱心联合会
2.考虑到学生接送途中安全问题，年会能否取消学生邀请，改为邀请校方代表
四.　海鹰发言：　
1.　年会成立四个组：（1）晚会组：由海鹰负责，（2）宣传组：由居士负责　（3）外联组：由汪总负责（4）　　后勤组：由沧海负责，
2.　其他人员服从调配.
3.　晚会节目内容：应紧扣情系爱心助学主题，少而精，或安排由情系资助已上大学的学生代表发言.
4. 宣传用彩虹门由海鹰负责，晚会背景喷绘由电工刀负责.
五.　斜阳发言：讨论邮政明信片的印制与费用支出
1.　邮政明信片应以感谢信的样式设计印制，费用由办公经费支出（会费）.　
2.　邀请函的草拟与印制依然由居士与日子负责完成
3.　爱心企业邀请函的发放定由汪总、龙眠疯子、邂逅三人负责完成　　
4.　爱心宣传单位由斜阳与居士沟通交流，相关费用由办公经费支出.　
（感谢汪总爱心提供会议茶水）

桐溪居士 · 发表于 2009-12-5 21:38:54

无痕辛苦了！方案既已制定，大家各司其职，遵照执行吧！

阳光宁桐 · 发表于 2009-12-5 21:40:34

学习了,支持并服从调配.

疏影斜阳 · 发表于 2009-12-5 21:42:23

辛苦了,无痕~~~~~~~~~

椰子 · 发表于 2009-12-5 22:50:41

无痕会议记录做得很详细~望大家群策群力把今年的年会办的更上一层楼~

沧海 · 发表于 2009-12-6 01:30:44

服从调配.

心愿 · 发表于 2009-12-6 09:10:02

呵呵，有用得着的时候服从调配！

无痕辛苦！
参与者与组织者都辛苦了！

晴朗天空 · 发表于 2009-12-6 11:31:36

各位都费心，辛苦了！

自由中子 · 发表于 2009-12-6 19:14:08

组织指到哪里，俺打到哪里！

珍珍 · 发表于 2009-12-7 11:10:20

大家辛苦了~！

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