11月理事会会议记录

秘书处

11月理事会会议记录

时间：2017年 11月5日

出席：斜阳、海鹰、电工刀、张瑶

列席：阳光宁桐、冬不盖被、桐城海港

请假：沧海

议程：

一、助学标准

随着社会的发展，当前情系助学标准已经不能满足学生的基本需求，经理事会商议，将助学标准提高，小学、初中每学期400元，高中维持800元每学期不变。新标准从2018年春季开始执行。

二、温暖包项目

今年壹基金温暖包到桐城的数量为100个，除了情系的部分学生外，剩下的针对大塘山区学校发放。目前儿童资料已经收集结束，预计温暖包将在12月发放。

三、送温暖项目

送温暖是情系每年固定的项目，以往都是由情系助学服务中心赞助。今年送温暖活动将以筹集物资的方式，倡导更多的爱心企业和个人参与公益。

四、义工部拟出台2018年义工考核办法。除了在桐义工以外，将把外地义工纳入考核范围。

五、年会事项

1、2018年年会分为公益晚会和会员大会两个部分。

2、成立年会筹备组，下设6个小组，欢迎所有义工根据自身情况报名。

（1）节目策划组    组长：海鹰    负责整个公益晚会的策划，场地联系，节目安排等一切事宜。

（2）宣传组     组长：桐溪居士、一河星光      负责整个晚会的前期宣传，展板制作，后期总结。

（3）安保组    组长：金少波   负责晚会期间一切安保事宜。

（4）后勤剧务组    组长：电工刀   负责晚会邀请函的发放，需要的车辆联系，晚会现场的布置和所需道具的准备，人员的安排。

（5）接待组    组长：梦   负责嘉宾，演员，各友好社会团体，在外乡友的联系接待，晚会当天的餐饮安排。

（6）财务组      组长：沧海    负责晚会的收入和支出。

3、晚会义卖品征集

晚会设有拍卖环节，拍卖款全部用于公益项目支出。现向社会征集有拍卖价值的义卖品。欢迎爱心人士捐赠义卖品。

                                                                             情系爱心联合会

                                                                           2017年11月6日