情系2015年11月秘书处、理事会会议记录

秘书处.

情系2015年11月秘书处会议记录

时间：2015年11月27日15:00

出席：阳光宁桐、一河星光、冰山雪莲、梦、小豆、专职

列席：浮萍生根

记录：专职

议程：各部门11月份工作总结、12月份工作计划

组织部：

1、义工档案均已整理归档，完成了情系义工没有正式的个人档案的历史；

2、计划在下个月初完成义工划分部门工作，先按报名情况，12月10日，再根据个人申请义工的当时申请的部门作为参考；

3、一名义工申请，提交理事会决议。

宣传部：

    1、目前情系所有活动，宣传部都积极参与，并有相关的文字记录；

    2、关于出情系专刊，提交理事会决议

。

社会事务部：

      1、黄祺媛和严诗钰两位小朋友的募捐跟进；申请元旦期间举行一次大型的募捐活动，就近期求助的对象进行募捐，提交理事会决议。

      2、情系参加12月5日安徽省第二届公益组织图片展，明天在合肥开展。有那些理事可以参加。

助学部：

   1、针对目前办公室收到的助学申请表近期安排一次走访，具体时间见论坛通知。

   2、为更好的开展助学工作，服务义工试点工作在龙眠片开展。目前龙眠片共有17名学生，需要服务义工4名，有意愿的义工可在专职处报名。

情系当前的工作梳理：

1、秘书处成立后，理事会与秘书处如果更好的开展工作，建议秘书处每月开例会，形成会议记录，提交理事会（可以网络形式）汇报，也可以会议的形式，开成决议，在论坛公开。

2、情系年会如何开展，请各位理事发表意见，时间不多，要尽快筹备。

3、从本月开始，理事会、秘书处、晚会筹备组三会合一，正式运作。  

                           

                              

                                情系爱心联合会秘书处

                               2015年11月29日

情系2015年11月理事会会议记录

时间：2015年12月4日19:30

出席：海鹰、桐溪居士、疏影斜阳、阳光宁桐、沧海、电工刀

请假：小豆

记录：专职

议程：

一、由秘书长向理事会报告秘书处工作情况并由理事会决议通过以下事项：

1、会议通过该义工申请，请组织部做好新义工的培训考核工作后发文；

2、同意出情系报刊，由宣传部负责落实；

3、元旦期间为就近求助的重病儿童举行大型募捐活动，由社会事务部负责；

4、12月27日拉迷订制家居开业活动现场向情系捐赠，有时间的义工均可参加；

5、12月13日盐光教育携手情系为黄祺媛募捐。

6、秘书处会议按月召开，及时向理事会汇报；理事会根据需要不定期召开。

二、年会

     待确定好年会冠名单位后召开筹备会议，具体分工。

                                      情系爱心联合会

                                     2015年12月5日

钟123

支持会议各项内容。义工档案均已整理归档，完成了情系义工没有正式的个人档案的历史，这是一大进步。