情系2015年8月份理事会会议记录

秘书处.

时间：2015年9月12日19:30

出席：海鹰、疏影斜阳、桐溪居士、电工刀、小豆、阳光宁桐

列席：一河星光

请假：沧海

记录：专职

议程：

一、2015年暑期走访及送助学金情况

暑期走访已经全部结束，本学期新增学生46名。目前大部分学生的助学金已经送到，预计在9月份全部完成。考虑到助学金收据的第三方监督问题，避免产生不必要的差错，下学期开始助学金仍延续以前的方式送到学校，交给学生手中，签字盖章。

二、情系义工赴上海参加桐联十周年年会

受桐联邀请，8月30日情系5名义工赴上海参加桐联十周年年会。本次活动很好的宣传了情系，促进了两会之间的合作。

三、宣传部

1、桐溪居士提议一河星光担任常务副部长，全面负责宣传部日常工作。
2、拟不定期推出情系爱心纸质报纸。由宣传部负责组稿，编辑。费用由每期所宣传的单位出。对情系的活动和赞助单位及资助人进行宣传，倡导更多的单位和个人参与公益事业。
3、情系要发展成为规范化、专业化的平台，需要大家走出去多学习，多借鉴。

四、会议决议通过事项

1、会议通过淡苒、桐城海港、方铖琛的义工申请。
2、目前很多慈善组织使用个人账户进行募集资金，产生资金使用安全等问题，遭到公众质疑。经情系理事会决定，注销情系私人账户（胡孝武账户），全面使用情系对公账户，并开通情系爱心联合会支付宝账户，从11月1日开始正式实施，详请后见专贴公告，并请各位义工相互转告、扩大宣传，片区管理等及时提醒资助人知晓。
3、情系义工到外地参加情系安排的培训学习活动，由情系办公经费支付差旅、住宿费，回来凭票报销。但要求学习回来后有书面学习心得上传论坛或者举办PPT图文分享会。

                                                                     情系爱心联合会
                                                                     2015年9月13日

一龟哥

努力再努力,向义工们学习，致敬，看齐！

白云轻轻的飘过

谢谢理事会人性的关怀，这次改革送学费的方案不成功我身受其累。废除这一不合理规定，我举双手赞成。

晴朗天空

会议的第三条：情系义工到外地参加情系安排的培训学习活动，由情系办公经费支付差旅、住宿费，回来凭票报销。但要求学习回来后有书面学习心得上传论坛或者举办PPT图文分享会。
    情系要定个每年的次数规格标准等，不能笼统的就这一句话，让情系成员没有知情权。

桐溪居士

晴朗天空 发表于 2015-9-16 08:57
会议的第三条：情系义工到外地参加情系安排的培训学习活动，由情系办公经费支付差旅、住宿费，回来凭票报销 ...

路程有远近，时间有长短，简单的定个数字不太合适。
仔细研读上面文字，义工的知情权，有二个渠道可以体现：一是参与者回来的反馈（或论坛文字，或图文分享会），其他义工以此知道培训学习的内容；二是财务公开栏目每月公布的办公经费里会体现出本次培训费用的多少。

钟123

会议很有实效，支持！