情系2015年7月份理事会会议记录

秘书处.

时间：2015年7月31日19:30

出席：海鹰、疏影斜阳、桐溪居士、电工刀、沧海、阳光宁桐

列席：白云轻轻地飘、一河星光、小瑞

请假：小豆

记录：专职

议程：

一、夏令营活动总结

2015夏令营活动已经圆满结束，具体账目要及时公开。通过本次活动的开展，有以下几个方面我们需要改进：
招募支教队之前由情系公布具体计划，支教队负责执行。支教阶段要加强管理力度，要有质量评估。
安排专人负责和支教队沟通。
今后参加夏令营的学生将主要针对小升初、初升高的学生。

二、“助学圆梦，我们在行动”2015暑期走访活动

1、2015年暑期走访活动于8月1日正式开始。走访人员要严格按照走访守则执行。
2、走访中收集的回访资料由片区管理自行上传到论坛，新增资料由助学部统一上传。

三、宣传部

1、在QQ群宣传的同时，论坛要充分利用，照片尽量上传到论坛存档。
2、除了新媒体的宣传外，也要加强传统媒体的宣传。

四、组织部

1、8月20日前2015年义工会费未缴清的义工视为自动转为爱心会员。
2、所有正式注册的义工必须归纳到各个部门，明确自己的职责。

五、会议通过事项

1、拟任命义工都市放羊为情系驻郑州理事，待组织部征求个人意见后正式发文。
2、会议通过两名义工申请，待组织部确认会发贴。
                                    

                                                                                   情系爱心联合会
                                                                                    2015年7月31日

一河星光

钟123

支持。