情系2015年度暑期走访活动方案

秘书处

                                            桐城市情系爱心联合会

                                                2015年度暑期走访活动方案

      暑假已至，情系一年一度的走访工作也将正式开始。为了更好的了解情系在助学生的生活和学习情况，增加片区服务义工和学生的沟通，核实申请助学的学生资料。情系定于8月1日正式开展本年度走访（回访）活动。因本年度学生资助款在走访时一并交给学生，片区服务义工要尽可能的走进所在片区每一位学生的家庭，真实具体的了解学生的最新情况。对走访中家庭情况无变化、无争议的学生直接将资助款发放给学生。新增资料、家庭情况发生改变或因升学等情况不能确定的，将资料带回，经讨论后确定资助的，资助款将送到学校，发放到学生手中。

    另外，情系办公室有一批爱心人士捐赠的书包，暑假走访一起送给情系在资助的小学生。情系学子项海霞发动全班同学（桐中307班）募集了1024.6元，买了一批文具送给情系在资助的初中生。片区服务义工统计好本片区在资助的小学生人数，到办公室领取。

一、活动时间：

大关片：8月1日、8月2日

嬉子湖片：8月2日

黄甲片：8月2日

双港片：8月9日

此时间为暂定时间，具体时间根据各片区学生数量，由片区管理时间灵活决定，原则上提前两天通知助学部在论坛发召集贴。

二、活动主题：

助学圆梦，我们在行动

三、参与人员：

情系爱心联合会全体义工、志愿者和认同情系理念的社会爱心人士

四、注意事项：

1、活动期间每个志愿者必须遵循安全第一，服从安排，团结协作，相互照顾的原则，杜绝出现任何安全事故。（因个人原因发生意外，组织者不承担任何法律责任）。

2、志愿者要认真填写走访、回访记录表，家庭基本情况以户口簿为准，活动过程中大家务必要谨慎判断，不要完全按照家长所表述的那样，要结合各方信息，根据实际情况分析。对于发现有些情况家长所说的与判断不符而家长又在旁侧时，不要当孩子或者家长的面指出，建议空出，离开以后自己再补上。学费交给学生后需要孩子及监护人签收情系统一收据。

3、调查工作要尽量细致，做到每一份资料都详实可靠。不贪图数量，因为你的细心填写将很大程度上决定助学部的审批情况，请务必慎重。

4、如家庭存在重大疾病支出，以下内容需要拍摄：病历诊断书、服用药品  、治疗费用清单、其他证明材料等，必须安排专人负责照相。

5、注意在活动中发现特例，遇到时尽量多拍照片，文字资料尽量详细。

6、注意调查的语言方式，请保持低调，调查的目的仅仅是为了解学生的实际情况，是一种沟通，语言上一定要尊重别人。

7、如有个别情况十分贫困，也很值得同情的，最好不要私下捐助，但请写进走访记录中，同时请务必不要轻易许诺，更不要私下预定资助孩子。

8、每天需要把当日调查资料进行初步整理，各组负责人对表格进行完善，整理，对于没有填写完整的负责人要及时补充。

9、活动中，如果遇到学生家长留我们吃饭，又不能推脱的，饭费按一定的标准付费（一般不少于10元每人每餐）。

10、暑假天气十分炎热，如果身体不适炎热天气请慎行。

11、走访过程中所有产生费用AA制（含油费、餐费等，油费按一天50元计算）。

特别提醒：

1、情系不是救世主，情系救助的能力十分有限，不可能大包大揽，去救助所有的人，只能选择性帮助迫切需要救助的学生。

2、每组必须有两名正式义工参与，并且符合《桐城市情系爱心联合会助学走访服务守则》相关规定。

3、如发现有弄虚作假、人情走访情况，当次走访所有资料无效。

4、本次活动属于公益活动，情系不承担任何安全责任。

                                                                                            情系爱心联合会

                                                                                             2015年7月25日                             

钟123

项海霞发动全班同学（桐中307班）募集了1024.6元。买了一批文具送给情系在资助的初中生。很了不起。