情系2015年6月份理事会会议记录

秘书处.

时间：2015年6月29日19:30

出席：海鹰、疏影斜阳、桐溪居士、电工刀、阳光宁桐

列席：自由中子、小瑞

请假：沧海、小豆

记录：专职

议程：

一、荣誉理事、会员评定方法

      荣誉理事、会员是情系表彰那些对情系爱心联合会做出卓越突出贡献的极少数情系义工的一种至高荣誉奖励。荣誉理事、会员是本协会的最高荣誉称号

评选标准：1、对情系有突出贡献，因个人原因不能继续参加情系日常工作；

               2、至少被评为优秀义工2次以上；（不包含不参与优秀义工评选的义工；如：理、监事）

               3、连续为情系服务至少满10年或以上。

二、组织部将对因个人原因不能继续服务情系的义工正式发文退出情系，保留义工编码；对情系现有义工按个人意愿分配到各部门，实行定人、定岗；加强义工的培训工作。

三、与桐城技工学校合作“英才班”，由情系推荐，适合条件的享受的“英才班”优惠政策及待遇。（具体见论坛招生方案）

四、情系助学项目将由情系专职专人负责开展。

五、夏令营活动时间安排

     夏令营分为两个阶段。

       第一阶段：支教阶段（7月11至7月25），7月11日各片区管理将参加夏令营的学生接到情系；12日至13日上午进行军训；13日下午于支教大学生对接，进行夏令营开营仪式。

       第二阶段：户外拓展（7月26至7月29）。

六、暑期走访

      初定于8月初。对走访中家庭情况无变化、无争议的学生直接将资助款发放给学生。新增资料、家庭情况发生改变或因升学等情况不能确定的，将资料带回，经讨论后确定资助的，资助款将送到学校，发放到学生手中。

七、关于情系账目里的存货，该物资是2010年过路的风捐赠的，经过几次义卖还剩价值45380元的物资。对未出售物资中可使用物资发放给夏令营学生，对剩下的过期、变质不可使用的物资进行清除（具体数据将由财务发贴说明为准）。

八、情系法人代表已经变更为疏毅，即日起疏毅执行情系法人代表权限。根据登记机关要求：法人登记证书换证前必须换届；为了工作便利，建议2020年换证时，情系理事会同时换届，后开始执行每五年换证并换届一次。

                                                                                                                                    秘书处

                                                                                                                              2015年6月29日

钟123

支持会议决定。支持每五年换证并换届一次。