情系十周年系列活动总结会会议记录

秘书处.

时间：2015年1月31日晚7点30分

地点：情系会议室

出席：海鹰、桐溪居士、疏影斜阳、电工刀、沧海、小豆、沧海横流、桐城海港、一河星光、瑞尔纳芙、淡苒、冬不盖被、阳光宁桐

记录：专职

议程：

一、   年会各小组负责人工作汇报总结

1、本次年会各小组成员工作分工明确，为晚会的成功举办奠定了基础。但工作中也有一些细节疏漏可以避免或改进。（各组工作总结将在论坛公布）

2、对本次晚会作出突出贡献的非情系义工颁发参与志愿服务工作荣誉证书，以示感谢。

3、     情系以后举办类似活动需要改进的建议：

（1）晚会现场募捐箱的位置应该固定，避免引起现场混乱。

（2）建议设立协调小组，负责各小组之间的衔接沟通。

（3）要有自己的统一新闻通告，并在演出前告知所有参演人员，演出所有人员必须以突出情系为主题。

二、二月份工作计划

1、冬季送温暖。今年拟针对40户贫困学生家庭开展冬季送温暖活动，名单已在论坛公开，因各个学校放寒假时间不一，具体时间待定。以活动前论坛发布的通知为准，欢迎广大义工积极参加。

2、定于2015年2月14日（腊月26日）下午2:30在情系助学服务中心二楼多功能厅召开情系爱心联合会第四届第二次全体会员大会，总结情系2014全年工作，筹划2015年度工作，请义工准时参加。

3、走访核实工作。收到各片区递交的助学申请表60余份，计划将在正月进行走访核实，（条件许可的片区，可在送温暖同时进行），具体时间在论坛通知。

情系秘书处

二〇一五年二月一日

一河星光

钟123

大家辛苦。