2025年1月份理、监事会会议内容

秘书处

会议时间：1月5日下午18:30

会议地点：情系会议室

参会人员：吴敏、项玉、李文、黄云、唐高鹏、胡国荣、赵鹏飞、齐敦海

记录、整理：李妮

一、义工会议流程确定：

1.情系2024年财务报告（刘芳）

2.情系2024年工作报告（李文）

3.表彰情系2024年度优秀义工

4.情系十五年义工奖牌颁发

5.主管单位领导讲话

6.全体合影

二、评选2024年度优秀义工：参考全年满60小时服务时长、综合考量、评比

三、资助人联谊会各部门分工：

1.会场布置（座位安排、粘贴席位卡）由齐敦海负责，招募2人

2.会场签到，发放抽奖券，由黄云负责，招募4人

3.引导嘉宾入席，李文、唐高鹏负责，招募4人

4.牌匾排序、发放，赵鹏飞、倪渐芬负责，招募5人

5.现场接受捐赠，吴敏负责，招募3人

6.活动现场所需物资对接、搬运由胡国荣负责，招募4人

7.办公室负责电话联系各捐赠单位，确定到场人数、名单、准备会议流程和会议前期所需资料。

四、2024年暖冬行动初定于1月25-26日，243位学生全覆盖（压岁红包按人、物资按户发放），春季助学款同时发放。义工会结束后片管和各片区分管理事集合开会，商量、决定活动细节。

桐城市情系爱心联合会

2025.1.6