2024年2月份理事、监会会议记录

秘书处

会议时间：2月28日晚19:00

会议地点：情系会议室

参会人员：吴敏、黄云、赵鹏飞、唐高鹏、李文、李妮

请假：倪渐芬、齐敦海

记录：李妮

一、2024年度按照时间节点制订活动计划：

1.3月份将年会未到现场接受授牌的爱心单位牌匾一一送达；结合雷锋日开展慰问敬老院老人志愿服务活动，并与团市委联合开展植树节活动；

2.为了促进义工、志愿者之间更好的沟通交流，增强凝聚力，4月份拟开展一次团建活动，内容待定；

3.今年的“星火夏令营”要提前审核支教内容，杜绝与当前政策冲突的敏感话题以及课件内容；

4.“爱在路上”暑期大走访活动照常进行；

5.“圆梦大学”项目2024年将针对27名高考学生发放励志金，金额为每人4000元；

6.“99公益日”参与“壹基金温暖包”项目，尽可能获得更多的配捐资金；

7.“关爱老兵”是一场跟时间赛跑的项目，情系爱心联合会除了对接龙越慈善基金会外，还要主动对接其他相关组织，进行交流和沟通，获取更多的项目资源；

8.为了让情系爱心联合会20周年年会更加精彩，达到厚积薄发的效果，2025年会采取义工自娱自乐的联谊形式开展；

二、财务部分

1.捐赠资金、实物部分都需要有明细收支账进行公布（除了资金，捐赠的实物用途要附在每月开支明细表上）；

2.出纳一职应吴敏本人一再要求，需另外物色两位合适的人选担当；

3.为了符合工资发放标准，所发的工资明细覆盖工资子项目，自2024年1月份开始，两位专职工资按照基本工资+岗位津贴+工龄工资+休假补贴+保险（退休返聘人员除医保外不再享受其他保险补贴）构成，并附上会议纪要盖章交财务执行；

三、义工部分

1.经理事会讨论决定：连续两年0时长且未缴纳会费的义工，由义工部通知并转为志愿者，后期有时间参加活动可再申请加入；

2.为体现组织温暖，对情系义工或直系亲属发生重大变故的可以情系组织名义进行慰问，经费从义工会费中列支。

四、宣传部分

情系爱心联合会多年来得到众多本地和外地商会的大力支持，今年我们除了自身开展活动，还要加大对外联络和宣传，共同学习，相互交流。