2023年5月份理事会会议记录

秘书处

情系爱心联合会5月份理事会会议记录

会议时间：2023.5.17下午6点

会议地点：情系爱心会议室

参会人员：吴敏、黄云、李文、唐高鹏、赵鹏飞、倪渐芬

列席人员：胡国荣、齐敦海、余克尚、许卫青

记录：李妮

会议内容：各部门就前期安排的工作做说明和总结

一、助学部：

1.六一儿童节学生微心愿名单收集已经初步完成，共有72名学生有需求。礼品标准120-140元左右，礼品以书籍、文具、服装为主。微心愿活动可作为助学项目的延续，长期开展。微心愿礼品可先与一对一资助人对接，也可发布公众号面向社会募集礼品，未能筹集的部分由情系爱心联合会助学款兜底。活动时间安排在5月27-28日。

2.制订并细化受助学生家庭收入和开支新标准（附件已发义工群进行讨论）

3.今年中、高考学生情况摸底完成，共63人（中考32人、高考31人），同时在高考成绩出来的第一时间做好“圆梦大学”活动的准备工作

二、义工部：

1.根据前期义工缴纳会费情况，未按时缴纳会费并因个人原因无法参加情系正常活动的义工，按规定劝退转为志愿者，并及时在论坛上公布2023年度注册义工名单

2.义工部制订新的义工考核办法标准：每年必须有30小时或5次出勤（开会和情系内部培训时间不计入服务时长），每季度公布义工服务时长

三、社会事务部：

1.已按照既定计划，开展了清明扫墓以及烈士亲属走访、慰问活动

2.情系爱心联合会团建活动每次不超过一天时间，费用不超过200元标准，可结合邻近公益组织学习交流的机会开展

四、秘书处：

1.4月份协助社会事务部开展清明扫墓活动，对接军人事务局，收集烈士亲属名单，并开展第一批烈士亲属走访慰问活动，慰问礼品开支935元，活动结束后将走访资料提交龙越基金会，申请“致敬烈士父母”礼金

2.净水计划自2022年6月至今，已进入结项流程，历时11个月，执行费用27900元，除车辆补贴外，其他全部补贴均以捐赠方式返回情系账户（情系论坛财务栏可见）

3.情系年审工作（市民政局年审和省慈善机构年审）在5月份全部完成并上报，产生年审费用800元已经转账完成

4.4月份所有参加活动的义工时长录入全部完成，共283.73小时

五、财务部

完成日常财务工作，并协助办公室完成年检工作

六、阶段性工作计划（李文）

1.2023年度星火夏令营活动在7月份就要准备，根据学生放假时间，由各片管进行学生摸底，考虑到每年的夏令营人数因多方原因不足，今年人数按50人资料收集、筛选，义工子女可自费参加夏令营

2.今年夏令营支教团队可对接前期支教过的团队，也可以发布公众号对外招募支教团队，或以提供场地和生源的方式，进行相关支教项目招募

3.温暖家园项目，已确定项目组员，接下来开始采购相应防灾减灾物资以及配套资源，并保证在7月份结项时间内完成所有活动

桐城市情系爱心联合会

2023.5.17