情系爱心联合会2023年2月份理事会会议记录

秘书处

2023年2月份理事会会议记录

会议时间：2023.2.11下午2点

会议地点：情系爱心联合会会议室

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、倪渐芬、吴敏、黄云、李妮、齐敦海、项玉、余克尚、许卫青

记录：李妮

会议内容：

一、情系爱心联合会近期活动安排（李文）

1.拟在三月份开展学雷锋日（义务鲜血活动）、植树节等活动，具体内容正在安排中

2.邀请资深公益人来情系爱心联合会进行培训，尤其是新入会义工和志愿者，让大家了解情系爱心联合会这个组织和在做的事，规范言行举止和活动要求

3.“阳光工作室”是一项关注青少年心理健康的项目，前期筹备工作已经接近尾声，拟在近期针对在助学生进行全覆盖问卷调查，并为目标群体分批开展小组或个案活动，为他们针对性的进行心理辅导

4 . 因疫情原因，近几年未能正常开展的“星火夏令营”活动，需在7月份提前开始准备

5.继续对接壹基金温暖包项目，并在九九公益日进行筹款

6.“温暖家园”项目进入救援物资采购环节

7.关爱老兵项目在今年将继续开展，在7.1和8.1等时间节点，针对抗美援朝老兵进行慰问

8.2023年暑期走访活动，要多花时间，细致了解，学生资料要及时更新

9.义工部加强管理，严格考评制度，针对所有新老义工制订考核标准，并遵照执行

10.为了不占用更多资源，志愿者大群重复义工及时清理，群内信息理事会成员要及时回复

二、2023年度“暖冬行动”活动总结和问题反馈（倪渐芬）

• 走访活动中油补和餐补需明确规定：餐补由片管先行垫付再行报销，切不可让志愿者买单，造成不好的影响
• “暖冬行动”慰问学生名单根据家庭困难程度进行选择，无需全覆盖
• 武桐爱心联合会资助名单中，今年完成资助的学生选择最需要的家庭进行替补
• 走访活动中，有争议的学生家庭由专职提交理事会，并进行重新走访再行决定是否停助或继续资助，片管参与走访，但不参与走访意见
• 目前两个片区的片管因自身工作原因提出辞职，由义工部进行摸底物色，选择合适的人选进行接替工作
  
  
  
  
  

三、助学部2023年上半年工作计划（倪渐芬）

1.联系各片区提交“武桐爱心联合会”资助名单、可完成资助名单、需加大资助力度名单，结合现有新增助学申请名单，立即有计划的开展走访活动；有异议学生名单提交理事会讨论决定并由专职将结果告知片管。

2.提议3.8节开展活动：根据现有学生资料，对丧母或母亲智商残疾的女学生进行生理卫生、心理健康宣传指导，可辅助发放卫生用品。

3.提议6.1节开展活动：专职联系片管收集小学生微心愿（5.1前完成），理事会审核，随后在网站、微信群开展募捐，5.25前礼品准备到位，5.27、28或6.1当天送达。

4.提议开展夏令营活动：理事会决定参与夏令营学生要求，助学部通知到各片管，片管根据要求联系学生家庭，提交名单。

5.对优秀学生重点关注，加大资助。专职定期电话或微信或入户联系学生家庭、老师、包干村干部，了解学生的心理、学习、家庭情况，至少每月一次，形成纸质资料；将情况汇报给原有资助人，询问是否愿意增加资助力度；情系设立奖学金，对品学兼优的学生每学期给予奖励。

四、党支部换届（唐高鹏）

根据章程，向上级党组织汇报，再根据上级党组织意见决定是否进行换届。  

桐城市情系爱心联合会

2023.2.13