情系19年4月份理事会会议内容

秘书处

时间：2019年4月20日晚7:00分
地点：情系爱心联合会会议室
出席：斜阳、海鹰、沧海、电工刀
列席：阳光宁桐、暗香盈袖
记录：妮子
会议议程：
一、义工部
1.义工换证制作计划5月尾结束（除姓名、编号外加上义工星级）；
2.情系2019年度首次义工户外拓展活动已基本准备好，活动要确保安全；
3.定于4月27日义工交流会前进行情系第一批会员单位授牌仪式；
4.义工制度要进一步规范，针对多次违反义工守则，给本会带来诸多负面影响且屡教不改者，由监事长对其进行约谈、劝退；
5.由秘书处和义工部对情系章程党建部分进行修改，对情系理事会结构部分进行修改，增补财务，宣传方面各一名理事；
6.理事会审议通过情系第一批荣誉理事名单。
二、社会事务部
1.针对目前儿童服务站开展发现生源缺失，达不到壹基金项目标准，商定以进入社区宣传的模式尝试改善当前状态；
2.平安小课堂要尽快完成每月活动进行月报；
3.防灾减灾日定于5月12日当天开展活动及细节安排；
4.本年度中、高考爱心送考活动将继续开展。
三、财务部
1.财务部配合办公室尽快完成情系年检；
2.申请制作情系对公微信收款码；
3.初步制定活动召集爱心车辆的油补标准。
四、助学部
1.走访常态化；
2.助学部提前统计中、高考学生名单，并同时摸底家境贫困的学生准备开展一次资助活动；
3.服务义工安排，资助人反馈工作继续，预计5月10之前结束。
五、宣传部
1.情系爱心论坛单位宣传通条制作工作尽快完成；
2.项目活动展板制作5月份中旬由办公室收集资料并完成；
3.情系对外宣传力度小，涉及面窄，要吸收更多的人才加入宣传部；
4.制作情系项目手册。