情系爱心联合会2012年会第一次筹备会

风过无痕

我用腾讯微博直播，你可以接收到吧。

龙眠疯子

临时有事没参加会议，尽最大努力完成任务。

春至林葱

我现在报名，一切行动听指挥。。。。

一滴泪的邂逅

新的尝试带来心的希望！

不安份的弹簧

不是说元月8日吗？又有调整吗？

米老鼠

      

    因个人原因未能参加本次会议，深表歉意！

    年度晚会筹备工作即将启动，建议筹备组考虑以下问题：

       1、宣传：

1)、  确定宣传渠道及次数，建议联络《新安晚报》、安庆电视台、桐城电视台、安庆地方平面媒体、桐城地方平面媒体、官方网站、安徽各民间组织网络平台、桐城驻外各网络平台。（电视及平面媒体能报导两次以上）

2）、呼吁各义工及社会热心人士及时在论坛下载宣传贴及宣传图片，进行转帖，加大宣传推广面；呼吁义工及社会热心人士近阶段更改个人QQ、微博、空间签名，协助筹备组共同宣传本次活动。

       2、社会赞助：

1）、整理桐城本地所有知名企业名单（地址及负责人），邮寄情系贺年卡及晚会赞助邀请函，扩大赞助招募范围。

2）、对重点有意向的赞助单位，委派专人上门洽谈，确定赞助意向。

3）、接受网络募捐，提升桐城驻外爱心人士及单位对本次晚会的高度关注。

       3、费用统计及支出；（需在论坛开专贴表述）

1）、提前测算本次活动的费用，并对费用测算结果及出处进行公布，避免社会舆论。

2）、对赞助费用进行明确区分，晚会活动赞助及基金赞助要区分清楚，避免捐助人产生误会。

      4、筹备人员分工

   根据晚会活动需求，进行人员分组，以便于任务分解，各组设立一名组长，由组长与筹备负责人协商，进行人员分配。各组长及时跟进工作进程并汇报筹备负责人。

       5、晚会直播及现场购买情系宣传图册

1）、个人赞同叶剑提出视频直播意见，因本次活动较往年提前，很多驻外热心人士无法感受现场氛围，可以对晚会进行现场视频直播，和微博直播。

2）、订做一批情系宣传图册（类似去年蓝天图文设计的图册），通过晚会现场或网络平台进行热卖，便于热心人士收藏，同时增加本次活动收入。

       6、活动流程及节目编排

1）、节目内容需紧扣情系主题，在愉悦欢快的氛围里，感受情系爱心浓浓，不要办成纯商业性演出（这个需要和演出单位提前进行协商）。

2）、建议编排一个义工家属对义工工作支持的小品，充分反映义工工作的艰辛和这一高尚的岗位，主要是弘扬一种志愿精神。

3）、既然晚会命名为“阳光下的爱”，要充分反映出阳光与爱的氛围，建议主持人词中，穿插多点（政府和社会对情系的认可和帮助；情系的宗旨内容；义工与受助人的情感；捐助人对受助人的大爱；义工的执着与艰辛）。

       本次活动也是情系空前规模的一次晚会，不仅大家都要齐心协力，同时诸多细节需要我们共同磋商，相信情系在社会各界的鼎力支持和义工的共同努力下，一定会为社会交上一份满意的答卷。加油！

米老鼠

建议年会主题更改为：“阳光下的爱”-------情系爱心2012群星公益联谊会

冬不盖被

哪里需要哪里搬！

风过无痕

不安份的弹簧 发表于 2011-11-28 06:50
不是说元月8日吗？又有调整吗？

是的，时间已改期为元月7日。

疏影斜阳

米老鼠 发表于 2011-11-28 10:30
建议年会主题更改为：“阳光下的爱”-------情系爱心2012群星公益联谊会

老米的这个建议很好哦~~建议考虑~~~~~~