理事会九月例会会议记录

桐溪居士

九月份例行理事会

会议记录

时间：2013年10月9日晚8点

地点：情系义工之家

出席：米老鼠、海鹰、疏影斜阳、电工刀、阳光宁桐、沧海、桐溪居士

记录：桐溪居士

议程：

第一阶段：全体参会理事听取了各部门负责人工作总结与计划，主要内容如下：

一、助学部九月份工作总结与十月份工作计划

1、送资助款：在助258名学生的资助款已送达257名，还有1人正在交流沟通中；及时更新了学生资料，大部分片区都及时办理了报帐手续。

2、国庆走访活动：国庆期间助学部组织义工利用假日时间走访了45名新增学生家庭，符合条件，决定资助的共22人，资料已上传到网站待助区，其中11名学生已找到资助人，还有11人没有找到一对一资助人。

3、十月份将通过一对一沟通方式，招募助学服务义工。

二、宣传部九月份工作总结与十月份工作计划

汇报了9月21日召开的宣传部大会情况，并将宣传部拟聘用人员名单提交理事会审核批复。

十月份拟开展宣传部内部人员专业技能培训活动，主题初定为新闻稿件的写作。

三、组织部：因为单位工作忙和要照顾家庭，沧海部长正式向理事会提出了辞职请求。

第二阶段：经与会理事的充分讨论，对如下问题，形成决议：

1、国庆期间走访后新增加的学生，决定从2013年秋季开始实施资助。

2、吸纳义工建议， 为保护受助学生尊严，决定以后在相关助学凭证上将“资助款”更改为“助学金”，口语上也尽可能逐步改正。

3、原则上同意宣传部提交的拟聘用人员名单，宣传部再协调确定正式名单，交组织部发布；拟聘用人员有半年试用期，要加强培训和考核。

4、组织部长沧海辞职事宜，待年底会员大会由全体会员决定。未正式离职前，仍需要做好本职工作。

5、同意思雨因身体原因暂时委托小豆辅助财务管理相关工作。

6、同意双港片区管理一滴泪的邂逅因身体原因提出的辞职请求，续任人选由助学部物色，并报下月理事会例行会议批复。

7、监事会相关事宜，根据组织《章程》，理事会无权决定，提交年会会员大会再议。

8、决定QQ群、论坛管理由宣传部负责。

9、近期拟成立换届选举预备委员会，负责组织实施年底的换届选举工作。

10、本着一切从简的原则，2014情系年度晚会小规模，本土化，不大操大办，以联谊为主要目的，地点暂定助学服务中心二楼多功能厅，节目主要有义工、资助人、爱心人士和受助学生承担。

情系理事会

2013．10．9

钟123

支持并服从理事会的各项决议。

暗香盈袖

支持理事会的决议
个人觉得一年一度的情系年会是对情系最好的宣传，今年准备小规模的办呀?

星星知我心

我还邀请了人年底准备来献艺呢

牵着老虎散步

支持并服从理事会的决议

阳关

服从理事会的各项决议。

自由中子

两点想法:
第一：一年一度的情系年会是一次向社会展示情系、宣传情系的大舞台，个人认为还是要上规模、上档次，不能偏安一隅。

第二：建议将QQ群撤建成两个大群，一个对外“情系助学咨询群”用于吸纳新人，并为新人传道授业解惑。一个对内“情系会员交流群”用于会员交流沟通，在此群大家畅所欲言，神侃胡吹、聊天拼车、谏言献策、百家争鸣、集思广益、、、、、

补充想法略。

疏影斜阳

自由中子 发表于 2013-10-11 10:21
两点想法:
第一：一年一度的情系年会是一次向社会展示情系、宣传情系的大舞台，个人认为还是要上规模、上档 ...

一：响应习总号召，一切从简，简单联宜也是宣传～～～
二：ＱＱ群由宣传部负责管理后，如你所说，现有的群是对外交流群，内部志愿者全部加现在的情系管理群，作为内部交流群使用。

暗香盈袖

疏影斜阳 发表于 2013-10-11 10:44
一：响应习总号召，一切从简，简单联宜也是宣传～～～
二：ＱＱ群由宣传部负责管理后，如你所说，现有的 ...

情系管理群号是多少？我们能加入么？

冬不盖被

    情系年度年会是宣传情系的窗口，也是多年来关心支持情系的商家、爱心人士的展示平台，有必要精心策划，力求减少开支与扩大宣传尽可能谐调！