理事会8月份例行会议记录

桐溪居士

情系理事会8月份例行会议

会 议 记 录

时间：8月30日晚8点

地点：情系义工之家

出席：米老鼠、海鹰、斜阳、日子、电工刀、阳光宁桐、沧海、桐溪居士

请假：思雨

议程

一、助学部

1、登记资料不规范问题：暑期大走访结束了，但存在入户走访登记资料不规范的问题，有些本次收集的资料和网上原有资料完全一致，这个需要改正。

2、一卡通号码没有全部收齐：因为有些同学的一卡通帐号没有收集到，所以2013年秋季学费还是由义工分片送到各个学校。

3、规范情系交流群的管理工作：情系交流QQ群是情系对外宣传的重要窗口，为了树立情系形象，特加强情系交流群的管理，不在此群内闲扯和公益无关的话题。

4、加强义工培训，给予适当的经费支持。

5、启动送学费工作：九月份开始启动送学费工作，分片分批，争取在一个星期内结束送学费工作，各片管要将收据拍照后及时上传网站，更新学生资料。

二、宣传部：择机组织召开宣传部会议，充实人员，落实岗位。

三、组织部：

1、拟区分义工与志愿者，并提交45人名单供理事会审议。

2、审批通过组织部提交的钟123的义工申请。

四、高考学生补助工作。

    今年情系有高考生42人，其中本科生21人，专科生10人，分别获得了团市委、工商联、大胜集团、关爱女孩网、合肥桐城商会、农商行慈善基金会、广东老乡会等组织的爱心资助。4人继续复读。

   理事会决定对剩下的7名专科生中部分同学进行1000元补助。

暗香盈袖

支持理事会决议