情系爱心联合会2012年会第一次筹备会

风过无痕

情系爱心联合会2012年会第一次筹备会

时间：2011年11月27日下午14时

地点：情系爱心联合会助学服务中心会议室

出席理事、监事：海鹰、疏影斜阳、日子、阳光宁桐、天籁之音、晴朗天空（在桐成员）

请假理事、监事：沧海、桐溪居士、思雨、龙眠疯子。（在桐成员）

出席志愿者：红妆、心飞舞、冬不盖被、风林火山、一滴泪的邂逅、琴儿、沧海横流、星星知我心、密语、不安份的弹簧、水手、老虎、森林木、笑看人生、小豆、钢琴、电工刀、日月、飘、大山骄子、春天、圣能才子、风过无痕等。

主持：海鹰

记录：风过无痕（记录如有疏漏误差之处请各位补充指正）

一、会议议题：2012年会活动方案

1、年会主题：“阳光下的爱”——情系爱心2012群星慈善演唱会

2、活动时间：2012年元月7日20：00—22：00

3、活动地点：市黄梅剧院

4、主办单位：桐城市情系爱心联合会

5、赞助单位：待定

6、拟邀媒体：安庆电视台、桐城电视台

7、活动中间穿插字画拍卖、向赞助单位授牌、现场募捐等环节。

二、活动人员安排

1、活动宣传单、海报以及演出票等事宜准备邀请蓝天图文打印社设计，海鹰与居士负责协调。

2、活动当日广场宣传：心飞舞、风林火山、冬不盖被三人负责，其他志愿者积极参与。

3、演出人员的接待（吃、住、车辆等安排）由“龙眠疯子”负责，协助人员：星星知我心、森林木、蜜语。车辆提供人员：日子、约定、康巴尼玛等。

4、晚会现场秩序协调维护人员：沧海、斜阳、不安份的弹簧、天籁之音、水手、笑看人生、圣能才子等。

5、字画等拍卖品联系人：斜阳、沧海

6、拍卖品幕后准备：沧海横流、电工刀

7、拍卖品礼仪人员：风过无痕负责联系。

8、现场募捐人员：小豆、日子、飘、邂逅、春天、大山骄子、天空、宁桐

9、现场乐队联系人：红妆、钢琴

10、其他人员服从当日安排。

会议现场图片

风过无痕

最后一幅图片为助学服务中心大楼外观，正在装修完善中，现在发现那个“志”字笔画确有粘错之处，“老虎”眼力好。

阳光宁桐

情系年底的大事,大家一起群策群力

公正

会要充分准备,开要合力同心!

电工刀

希望各位献计献策，积极参与，将本届晚会办成一次继往开来的盛会。

沧海

情系年底的大事,大家一起群策群力

日月

希望年会盛况一年比一年强！

疏影斜阳

此次活动为情系最为正规的一次演出活动，各种细节极为烦琐，安排方面困难很多。所有参与策划人员费心了~~~~~~~~~~~

桐溪居士

今天又去合肥开会，未能参会，兄弟姐妹们辛苦了！
一年一度的年会活动需要大家共同努力，齐心协力做好！！
相信，有各位义工的共同努力，情系的明天会更好！！！

椰子

考虑到这次年会提前举行，组委会应该安排当晚玩会的现场用网络直播的方式，通过情系论坛向关心情系的还未能回家的情系义工和资助人观看。据我所知以现在的网络技术很容易就能办到，仅供组委会参考。