2009年情系爱心联合会理事会第一次会议简报

风过无痕

会议时间：元月27日（正月初二）下午两点
会议地点：紫来桥茶楼情系办公室

事会人员：米老鼠　斜阳　钓鱼　日子　小束　思雨　天籁之音　沧海　居士
列席人员：梦乡城主　徐来　夕阳　小豆　小蛇　一叶　风中百合　行风　约定　无痕等
会议记录：居士　无痕（整理）

一.   情系的定位与人事管理
1.    以助学为主，统一思想，规范管理
2.   会员管理：1.）会员：承认章程，填写申请表，缴纳会费，参与活动.
　　　　　　　2.）爱心人士：不申请不缴费，可参与走访等其他活动
　　　　　　　3.）义工：前提必须是会员，一年必须参加一次以上的活动
3.　人事分工：
　小束：组织部（会员与义工的申请、报批及培训）
　居士：宣传部
　海鹰：外联部
　老马：北京联络与宣传
　钓鱼：上海联络与宣传
　思雨：财务
　日子：文字档案的整理

二.　情系爱心联合会在重大场合的新闻发言或论坛回复方面，应以情系组织的名义回复与表态，注册的ID应为：情系爱　　　心联合会

三.    会议应规范化，理事会应实行网络会议，定好日期，一个月一次，（如有特殊情况需开会时，应提前通知），同时　　　将活动内容发给监事长.

四.    会费的用途：会费用于情系的办公开支（笔墨纸张等），网络维护费，宣传费用等，对于财务的签报制度，以斜阳　　　为主.

五.     情系的宣传：宣传上要注意方式方法，不赞成强摊硬派，团结一致，大局为重
1.      北京由理事老马负责宣传，上海由理事钓鱼负责宣传，同时加大桐城人在外地的QQ群上宣传力度.
2.      发展地方组织与企业的支持，外地企业知名人士应加强联络，熟悉沟通.
3.      市场化操作：对情系的友好合作单位以及＂鸣谢单位＂应在网站开设专栏
4.      情系的年会：每年一次，提前做宣传以及与爱心企业（人士）联系赞助事宜

六.　日子发言：大力发展义工，走访费用实行AA制
　　钓鱼发言：走访要集中化.
　　会议决定招聘情系会计一名：暂定为义工＂春天＂的夫人

最后米老鼠特别强调：对新加入义工的资料整理、汇总、培训工作要重视与规范化

（本次会议茶水费由义工小束个人赞助）

心愿

新年好！

学习了会议内容，在今后的工作中把握落实会议精神

辛苦了无痕

行风

每个部门的人员分工、任务、工作方法、年度计划、以及互相间怎么协调都要讨论形成文字并公之如众

桐溪居士

无痕辛苦了！行风大哥的意见很不错……

阳光宁桐

个人认为助学原则:宁缺毋滥，宁做雪中送炭、不做锦上添花，帮助需要帮助的贫困家庭学生.

小蛇

学习会议内容，贯彻会议精神……
无痕辛苦啦……

阳光宁桐

个人认为资助审核原则：
1、学生资料都必须由志愿者亲临学生家庭走访核实，确保资料的真实性
2、家庭贫困程度+学习成绩。

天籁之音

统一思想，规范管理,本人在今后工作中尽力而为！

春天

不好意思，本人初二到安庆去了，未能参加会议。
情系会计一事，感谢大家对我及我爱人的信任，最好能在某个周日大家聚在一起协商后再定。
另外我们对外已经宣传2009年是第三届情系会员大会，如果2010年会时我们再宣传是第二届二次年会肯定是不合适的，我个人意见我们应该统一口径2009年是第三届年会。

一滴泪的邂逅

抱歉 本人初二回老家拜年 不能参加会议  各位辛苦了
支持领导选择春天"夫人"担任会计的决定.
2009年希望能为情系出一份力