2007年7月22日 会议纪要

龙眠千年

参与人员：梦乡城主 晴朗天空 日子 夕阳 电工刀 龙眠山人 龙眠千年 （按到达先后排序）

会议讨论决定内容如下：

1、对在桐走访组义工按受助学生所在片进行了分工：

龙眠疯子：龙眠片区（龙眠辅导小学 龙眠中学 凤形小学  大石坂小学 碧峰中学 双丰小学）

晴朗天空：大塘片区（大塘中学  大塘辅导小学）

山野闲人：黄埔片区（黄埔中学 黄埔辅导小学 汪河小学  向阳小学  土岭小学 汪洋小学）

沧海一笑：青草片区（陶冲中学 沙埔中学 三育小学 江岭小学 牛栏小学 陶冲辅导小学 尧天小学 沙河小学）

夕阳：城区范围  （南演中学 南演辅导小学 水源小学 陈庄小学 范岗高黄小学 东关小学 文昌交通小学 中华职校 桐城中学）

电工刀：城北片区（ 大关中学 小关小学 大关辅导小学 麻山小学 候岭小学 卅埔中学 吕亭中学）

大山骄子：中义片区（中义辅导小学 中义中学）

2、初步拟定走访组各分片负责人工作职责：今年暑假对所有学生的个人资料进行核实登记，填写《桐城市情系爱心联合会走访表；各分区走访义工负责辖区内学生每学期资助款到位情况并及时向资助人和组织反馈；各义工还应和学生、学校、资助人保持联系，及时掌握学生情况和资助人意向，充分发挥好桥梁和纽带的作用。

3、拟定对受助学生的确认程序：对申请资助的贫困学生在走访组组长的统一安排下，由所在片区负责人组织三人以上的义工进行实地走访核实，填写走访表，签署走访意见后，交由龙眠千年提交组织理事会通过，对符合情系资助条件的再由龙眠千年负责上传至情系论坛待资助区。

4、在桐理事分工：龙眠疯子负责走访大局；天空和日子负责与政府部门沟通协商；日子经秘书长受权后代理秘书长签字并负责情系在桐活动小结；龙眠千年负责情系财务及走访资料上传。

5、建立在桐义工联系方式表；建立“情系联系卡”和“志愿者证”，完善情系义工资料；情系纸质文件由日子统一保管。

6、整理5.1期间走访资料，对符合受助条件的走访学生尽快将该生资料发布在网站待资助区。

7、建议理事会每月召开一次网络会议，解决和掌握情系实时工作情况。特别是理事会成员、走访组义工之间加强沟通，保持联系，以保证组织正常运转。

8、各分区义工负责人在走访本辖区前自定计划，根据计划可联系在桐各位义工参与走访，走访的同时欢迎社会爱心人士同行。

说明：走访组分区成员需征求个人意见，然后实行。

米老鼠

夏天气温高，走访的同志一定要注意身体!
顺便提醒下,走访的笔记要尽量详细点,特别是孩子们的一些希望和要求,我们要真实的把走访情况公布与社会,希望能得到社会的支持和帮助.还有大家商议下,走访的结束时间,便于提前让部分捐助人了解所资助的孩子现状.谢谢!

日子

谢谢老米关心!

天山女妖

夕阳