情系四月份理事会会议记录

秘书处. · 发表于 2014-5-5 15:00:16

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时间：2014-5-3晚19：30

地点：情系会议室

出席：项玉、余克尚、赵鹏飞、李红波、齐敦海、唐高鹏

请假：疏毅

列席监事：徐爱国、杨涛、金少波

议程：

一、各部门总结四月工作及五月工作安排；

宣传部：

1、四月中旬安徽公益影视来情系拍摄情系公益片，即将在安徽电视台科教频道播出；

2、五月安徽益和来情系调研。

3、五月准备开通情系官方微博，微信等联系工具。

财务部：汇报四月在合肥参加公益组织财务培训情况。

助学部：四月以及五月继续整理论坛资料，对未进行一对一资助的学生进行整理。

组织部：

1、对已经填写申请表但没有及时参加情系活动的爱心人士进行联系，确保暑期大走访顺利开展而屯兵。

2、上报方劲松同志的义工申请，并有介绍人海鹰同志介绍方劲松在情系的志愿服务情况，并全员通过方劲松的义工申请。

社会事务部：总结4月27日走进黄甲敬老院，拟在五月再次组织一起走进敬老院活动。

二、制定情系专职职责、工作范围、薪酬和工作时间。（职责由宣传部和组织部联合制定）

三、情系将建立首席发言人制度，今后在论坛和QQ群，微信，微博等社区有关情系的一切问题将有会长或由秘书长授权的首席发言人进行回复，其他人员不必回复。（此项工作待专职招聘到位后进行）

四、社会事务部将对今后开展的一系列敬老活动进行细化，做到人尽其才，物尽其用。

五、2014年暑期支教活动由桐溪居士负责牵头联系。

六、五月份理事会由财务部负责主持，请财务部尽快落实会议议题，公开，并收集会员建议。

情系理事会

2014年5月3日

不安份的弹簧 · 发表于 2014-5-5 15:07:23

学习领会了~~~

龙眠疯子 · 发表于 2014-5-5 20:49:25

对于开展任何活动都支持，可我们用有限的资源人力为什么就没有加强和孩子的沟通工作？
在我的印象中对资助的孩子就成了每次送学费在学校见次面，每年走访时走访下。缺少和资助人、孩子之间的活动沟通。

钟123 · 发表于 2014-5-5 21:30:48

学习了。

枫林寄雨 · 发表于 2014-5-5 21:33:52

学习ing

暗香盈袖 · 发表于 2014-5-5 22:26:14

支持理事会的决定

解放客 · 发表于 2014-5-7 20:49:07

学习了！

妖精在夜里哭 · 发表于 2014-5-9 17:13:28

学习了····

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[公告] 情系四月份理事会会议记录