情系助学部2012年秋季送资助款的工作安排

助学部

一、送资助款前的准备工作：

学校开学在即，请各片区管理利用最后十天左右时间尽快完成以下工作：

1、熟悉、更新各自片区学生资料，特别是升学学生的资料（不要改变资料的格式）；

2、需要其他片代送资助款的，请在此贴后跟贴说明并建议片区管理参加该片区送资助款（避免漏送和错送）；

3、注意财务版公布的资助人汇款情况，资助款还没有到位的，尽快联系资助人汇款，并且在送资助款过程中，按资助人要求送到学生手中；

4、新增学生，每人准备一张联系卡；

5、报各片区助困名单至社会事务部电工刀处审核。

二、送资助款时间安排：

9月5日：孔城片区、金神片区、嬉子湖片区

9月6日：大关片区、双港片区（包括新安学生）

9月7日：大塘片区、黄甲片区

9月10日：青草片区、范岗片区

龙眠片区根据学校开学情况，及时地送达。

三、要求：

1、各片区管理必须要认真负责，特别要注意财务版资助人的留言，提前做好准备。

2、资款送达学生手中时，所有义工要注意方式方法，多点笑脸、多点鼓励，不能给学生带来任何压力；

3、整个活动，所有参与人员不得收取任何馈赠，不得接受学校招待，不得接受片区管理招待，所有在途中产生的费用必须AA制。

4、请各片区管理注意联系卡的发放。尽可能让学校有专人与我们保持联系。

5、此次活动须在2012年9月20日前完成收据上传，原件送至财务思雨处存档。

沧海

支持！~~~~~~~     新安的学生请单独整理出来我来送！~

冬不盖被

新学期开始了，愿小朋友们多些开心，多些进步！

淡若流云

你们辛苦了

星星知我心

收到，一定完成任务。