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发表于 2010-12-29 16:46:22
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关于年会筹办的个人意见:
1、筹备组主管成员设立正副职位,保障筹备工作如期顺利开展。
2、扩大前期宣传,由宣传部牵头,整理宣传渠道,增加临时发贴、跟贴、转贴的频率,保障网络宣传力度;尽量联系桐城、安庆、安徽等大型平面媒介、电视、大型企业内部新闻网、企业平面宣传等多种宣传渠道,量化本次活动的宣传。
3、增加活动当天的宣传募捐渠道,根据各片区划分,在乡镇增加当天的宣传及募捐环节,第一是宣传,第二是增加小额募捐数量,第三是培养志愿者活动组织能力,由片区管理根据地区差异起草乡镇宣传方案。结合过路的风的建议,各宣传点增加锣鼓手或音响设备,播放情系语音宣传介绍;在城关募捐点当天增加义卖活动。各片区主管尽力呼吁和发动乡镇民间志愿者,积极参与当天上午的活动。招募志愿者渠道可以提前发函致当地中学和村委会,或前期宣传时加招募或报名信息,由专人负责联络,确定时间地点,便于志愿者汇合。
4、签于情系历时6年发展中,所有志愿者的努力付出都离不开家人的支持,所以,本次年会邀请所有志愿者家属共同参与,作为志愿者我们可以借助这个舞台,向支持志愿工作的家属有个说声“谢谢”的机会,建议志愿者参与的节目可以突出这个主题。再就是诚邀所有老的志愿者和过去对情系帮助的好心人,共同参与情系这次的活动,让大家一起叙叙旧,感受情系组织的友情。特别是上海和北京及其他外地的乡友,建议理事会在近阶段邮寄部分贺年卡加邀请函,以感谢他们的支持和帮助。就近联系部分资助学生和学校老师、家长等,和大家一起感受这份难忘的激情,
5、联谊会节目内容:以“昨天、今天、明天”的思路突出情系的发展和憧憬着未来。具体内容线下讨论。
以上仅表个人意见,年关将至请大家一起努力,争取办好这场活动,为情系的发展景上添花!
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