2019年2月份理事会会议内容记录

秘书处

时间：2019年2月13日17:30分
地点：丰吟酒店
出席：斜阳、海鹰、沧海、电工刀
列席：阳光宁桐、桐溪居士
记录：妮子
会议议程：
一、助学部：
1、2019年走访费用由桐城高级技工学校赞助，安排近期由助学部部长沧海与技校进行对接；
2、助学部建议在助学生网格化管理：由片管自主选择义工，负责对学生家庭和在校情况近距离持续了解关注，并及时回馈资助人，加深学生和家长对资助人及情系组织机构了解，对无法安排的义工，由义工部协调安排；
3、新增学生每月安排两次走访活动。     
二、义工部
1、义工部截止19年一季度确定义工新名单，并重新制作义工牌 ；
2、制定情系荣誉理事标准并进行发布，对符合条件的荣誉理事发放聘用证书；
3、义工培训安排；
4、落实会员单位，制定会员单位的权力和义务及会费标准。   
三、宣传部
1、面向社会招募人手，组建宣传班子，多方位多层次多渠道加大情系宣传力度；
2、将党建内容加入情系章程。
3、情系论坛因屡次遭黑客攻击，建议将论坛页面改为网页模式。
四、社会事务部
1、儿童服务站和平安小课堂项目由电工刀负责统筹安排，尽快确定项目专员人选；
2、儿童服务站四点半课堂开设绘画、书法、音乐、国学诵读兴趣班，广泛招募社会爱心人士参与志愿活动，同时联系桐城师范等学校志愿小组解决长期参与志愿者问题；
3、敬老院活动后期开展，以定期慰问，精神陪伴为主，长期坚持下去。
五、党建工作：发展党员，加入情系。