情系7月份理事会会议记录

秘书处

时间：2018年7月23日19:30

出席：斜阳、沧海、海鹰、张瑶、电工刀

列席：阳光宁桐、桐溪居士、冬不盖被

记录：妮子

议程

一、由专职妮子担任情系出纳，情系采购由理事会负责，交接工作由监事会监督执行，交接完成后由义工部发布公告。

二、夏令营游学地点和随行义工决定：

游学地点：浙江横店影视城三日游

随行义工：海鹰、斜阳、老夏、桐城妮子、霞、随队护士。

三、义工部志愿者报名系统应引导义工规范化操作，坚决执行，参加任何活动必须先在志愿者系统报名。

四、关于育才学校特殊儿童的关爱计划：由走访组进行摸底走访，将走访结果反馈给育才学校，由社会事务部根据需求制定相应活动计划。

五、助学部相关事宜：

1、新增助学申请资料，由片管收集并初步审核，交助学部，不定期安排走访组进行走访，片管不参与新增资料的家庭走访，暑期不对新增资料进行走访。

2、回访资料由专职整理好后，根据片管时间安排统一回访，回访结束后由走访组将资料整理好后交办公室，由专职统一上传，片管须配合专职。

3、每学期助学款由助学部申请理事会同意、财务人员发放给片区管理，助学款收据必须有三方签字，至少有两个经办人签字，由助学部审核，审核合格后的收据由助学部统一上传，上传后交由财务部进行销账。有明确一对一资助人的可由办公室通过微信等方式同期反馈给资助人。

4、后期助学部将根据学校划分片区招募服务义工，对接学校做好沟通工作。

六、根据要求修改情系章程，增加党组织建设内容。

七、情系宣传部由桐溪居士负责，主持宣传部工作。

                                                                 情系爱心联合会

                                                                  2018年7月23日