情系 2018年第一次理事会会议记录

秘书处

时间：2018年2月26日17：00

出席：斜阳、海鹰、电工刀、沧海、张瑶

列席：阳光宁桐、桐溪居士、霞、勿忘初心

记录：张瑶

议程：

一、年会总结

1、年会的时间不宜太接近年底，场地也需要更换，今年晚会将根据实际情况进行过调整。

2、晚会接收到的义卖品尚未拍卖的，将在论坛新开义卖品展示板块，定期用公众号推广，进行义卖。

3、针对多年持续支持的爱心单位将设立单位会员，具体情况由义工部根据情系章程制定执行办法，明确会员单位的权责，提交理事会讨论。

二、各部门规划

1、宣传部：情系的官方宣传必须由宣传部统一口径，接受其他组织的参观交流等必须报备办公室，由办公室统一安排，任何个人行为不代表情系官方。情系论坛、微信群、公众号、QQ群由情系宣传部统一管理。

2、项目部：将一对一助学和夏令营项目继续拓展，形成完整项目，同时开拓新的项目。

3、助学部：片区及片区服务义工按照实际情况进行调整，扩大走访组队伍。

4、义工部：加强义工培训，提高义工服务能力。特别是针对《慈善法》、《志愿服务条例》等相关内容。

三、会议决议通过事项

1、会议一致通过同意增补2名理事会成员

2、团市委优秀青年志愿者名单推荐2名：沧海、冬不盖被

四、夏令营项目

计划今年夏令营项目由情系主导，依托情系助学服务中心的后勤服务，采取赞助的方式筹集项目资金。

                                                          情系爱心联合会

                                                         2018年2月27日