情系2017年8月理事会会议记录

秘书处

时间：2017年8月24日晚7:30

地点：情系会议室

出席：疏影斜阳、电工刀、沧海、海鹰

列席：阳光宁桐、桐溪居士

记录：张瑶

议程：

一、“播撒金种子 情系贫困生”助学金发放仪式于8月26日上午9点举行。

二、助学部事宜

暑期走访计划本周结束。走访按照现有的走访守则执行。由助学部将走访组走访流程、片区管理职责、走访组组长职责、走访义工职责明确分工，提交理事会。

三、义工部计划在走访活动结束后，送学费前开展2017年第二次义工培训大会。具体时间另行通知，请所有在桐义工务必参加。

四、计划在9月上旬开展“读书日”活动，具体方案详见论坛。

五、为了彰显感恩精神，对本会曾经的义工会员授予荣誉。具体评定方法见附件1.

六、义工的进出机制

1、新申请的义工，必须参加三次以上情系组织的活动，对情系有一定的了解，认同情系的组织理念，服从组织管理，经正式义工推荐，通过一年考核期考核方可入会。

2、正式义工每年必须缴纳会费，参加至少6次情系组织的活动。凡情系秘书处组织的重大活动（如：募捐义卖、培训、年会等），所有义工必须参加，特殊情况不能参加的，必须履行请假手续。若正式义工不能履行职责的，将在第二年度公告后，转为志愿者，再次进入，需重新按程序申请 。

                                                            情系爱心联合会

                                                             2017年8月25日

附件1：

荣誉义工会员评定方法

一、凡符合以下任一条件的，根据其本人意愿，授予本会“终身荣誉理事”:

1、2005年、2006年初创时期加入本会，且连续服务年满3年的，担任过本会部门负责人、理事或监事的；

2、2007年后加入本会担任过本会部门负责人（含片管）、理事或监事，且连续服务年满20年的；
3、连续捐助本会满20年的爱心人士；
4、曾担任过本会的会长的；

5、根据理事会讨论，认定其对本会有特大贡献的。

二、凡符合以下任一条件的，根据其本人意愿，授予本会“荣誉理事”
1、2005年、2006年初创时期加入本会，且连续服务年满5年的；

2、2007年后加入本会担任过本会部门负责人（含片管）、理事或监事，且连续服务年满10年的；
3、连续捐助本会满10年的爱心人士；
4、获得本会“优秀义工”称号满3次的；

5、根据理事会讨论，认定其对本会有重大贡献的。

三、凡符合以下任一条件的，根据其本人意愿，授予本会“荣誉会员”。

1、2005、2006年初创时期加入本会，且连续服务年满3年的；
2、2007年以后加入本会，且连续服务年满10年的；
3、曾获得本会“优秀义工”称号，且连续服务年满8年的；

4、根据理事会讨论，认定其对本会有较大贡献的。

四、考虑早期义工资料缺失，请当期的义工提供自己熟知的早期义工和爱心人士，经理事会批准，授予相应的荣誉。

五、申请程序

1、由本人向义工部提出书面申请，经义工部核查，提交理事会通过。

2、对于已授予荣誉称号的义工会员，若违反法律法规或因个人行为对情系造成不良影响的，情系有权取消其荣誉称号。