2017年7月助学部会议记录

秘书处

时间：7月15日晚7:00

地点：情系会议室

出席：沧海、红妆、老虎、南岛一龟、白云、弹簧、桐城妮子、龙眠疯子、老夏、一河星光、水手

列席：斜阳、淡苒、勿忘初心

请假：冬不盖被

记录：张瑶

议程：

一、暑期走访事宜

1、暑期走访于7月22日正式开始，由各片区管理安排，走访组配合各片区时间进行走访。各片区尽快安排本片区的走访时间，上报助学部，由助学部统一发帖。

2、走访资料一定要详细，特别是联系电话、升学后学校的变更等资料一定要核实好。

3、走访时带上走访联系卡，方便学生联系。要向学生及其家长介绍情系，让学生对情系有一定的了解。

4、走访结束一定要有走访报告。

二、高考学生资助款申请

对于今年考上二本以上院校的考生，情系向广州同乡会申请资助。所有申请登记表月底之前回收。

三、在外地上学的桐城籍学生是否继续资助？

有桐城户籍或有桐城本地学籍在外就学的，必须达到两个条件，情系继续资助。但资助款必须送到学校，由学校盖章，待上报理事会批准实施。

四、回访

在送学费结束后会安排一次对受助学生班主任的回访，了解学生平时的情况。由助学部安排。

                                                            情系助学部

                                                            2017年7月16日