2017年4月理事会会议记录

秘书处

时间：2017年4月17日19:30

出席：疏影斜阳、海鹰、沧海、张瑶

列席：阳光宁桐

请假：电工刀

议程：

一、专职秘书长因工作强度加大，增加岗位工资500元/月，当月执行。

二、秘书处各部门工作情况

1、宣传部：加大论坛（情系论坛和市民论坛）和公众号的推广，运用好自媒体传播。

2、助学部：助学部目前还有青草和龙眠未走访，计划本月完成走访计划。走访结束后将新增资料统一上传。各校期中考试后，助学部将电话回访学生班主任，了解学生情况，及时反馈给资助人。

3、社会事务部：计划在情系论坛《济困项目》设立大病学生资料子版块。主要针对生大病的特困学生，整理学生家庭情况、病情、病历、身份证照片、随捐账号等信息，提供宣传平台。资料上传前社会事务部要安排义工核实情况，确保资料的真实性。

4、义工部：情系重大活动，在岗义工必须参加。因特殊情况不能参加，必须履行请假手续，无故缺席的将在论坛通报批评。

三、会议决议通过化雪为露的义工申请。

四、2017夏令营事项：计划加强军训环节，以国学为主。

五、秘书处五月工作计划

1、学生信息反馈。

2、义工部培训，具体时间待定。

                                                           情系爱心联合会

                                                           2017年4月18日