情系爱心联合会2025年2月份理事会会议记录

秘书处

情系爱心联合会2025年2月份理事会会议记录

会议时间：2月23日下午18:30

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、倪渐芬、吴敏、李妮

列席：项玉、齐敦海、胡国荣、余克尚

请假：黄云

记录、整理：李妮

会议内容：

一、关于慈善组织检查材料需要进一步完善，实在不能补全的资料已反馈原因，2025年根据相关要求进行整改（建立固定资产登记台账，并将帐面与实际进行核对，将符合报废处理的按照有关规定进行报废处理。建立健全实物接收相关管理制度，对前期接收的实物进行盘存，做好登记等相关工作）；

二、助学部关于一对一资助人续费工作，由助学部安排在每年的元月份（春季助学金）和8月份（秋季助学款），及时与资助联系人沟通，将其结对资助学生的近况进行反馈，并说明助学款使用情况以及续费意愿；所有指定一对一助学款需根据资助人意愿，在“圆梦大学”这个环节全部发放给受助学生；

三、助学部活动安排：

2月底“爱心助学进校园”--送达2025年春季助学款，小学、初中由各片区集中在本周四、周五送；高中由属地区域片管带队统一送达（桐中划分为城区、新八中由桐城妮子联系、天城中学划分为双新）；

3.8期间开展“呵护青春 笑迎花季”活动，内容为情系在助女生进行青春期心理、生理卫生宣传（此活动选择一个片区轮流开展）；

5月份：开展母亲节活动；5月底，了解中、高考学生学习生活状况，汇总预期成绩；

6月份，夏令营活动筹备：确定学生名单，筛选支教团队等；

7月份，开展星火夏令营活动，同时确认中、高考学生成绩及录取情况，并及时向资助人进行反馈；

8月份，暑期大回访、秋季助学款发放、圆梦大学

9、10月份，联系步入大学的情系学生，关心他们的学习生活情况；

四、情系近期活动安排：

• 三月份雷锋月活动：安排义工走进养老院，开展清理卫生，表演节目等慰问活动
• 植树节活动：联系爱心学校，联合开展植树活动；
• 清明节：开展清明追思，缅怀英烈活动（以党建+团建形式）
  五：“情系二十年”活动时间暂定为腊月初，地点暂定国大ABC厅，内容形式要有所创新，以二十年来通过开展“一对一”助学成果展示为主题，6月份开始回顾前二十年的发展历程，并在公众号上以“情系二十年”专题贴发布，同时邀请其他社会组织参加，为“情系二十年”提前造势、宣传。
  桐城市情系爱心联合会
  2025-2-24