情系爱心联合会2024年8月份理事会会议内容

秘书处

会议时间：8月6日下午19:00

会议地点：情系会议室

参会人员：李文、赵鹏飞、黄云、周庆松、齐敦海、唐高鹏、吴敏、余克尚、李妮

记录：李妮

会议内容：

一、夏令营活动复盘

1、夏令营活动整体来说效果不错，有部分营员的变化非常明显，但也有不足之处：环境卫生、纪律秩序方面比较欠缺，表现在支教团队宿舍、活动室杂乱无章、支教队员随意进出营地，没有授课任务的支教队员睡觉、带营员玩手机、叫外卖等管理混乱松散的现象。为避免此类情况，明年的支教团队挑选成员控制在10人以内（含指导老师），男女比例为7:3或6:4为宜，在确定支教团队之前要制定活动细则和注意事项，并保证在活动期间对照执行。

2、鉴于本届研学大部分学生对研学地点不了解，只是走马观花，没有达到研有所学的效果，建议明年在确定研学地点后，先进行相关景点介绍以及典故了解，加深营员在亲临现场的景点印象。

二、暑期回访

1. 每年的暑期回访是助学项目的重中之重，据了解今年部分高校开学时间为8月22日，“圆梦大学”活动也要在此前进行，一周时间结束回访，所以今年的走访任务重，时间紧迫，片管要抓紧安排走访计划，不影响后面的工作

2.走访活动中尤其要注意的是今年参加中考和高考的学生，精准了解他们录取的学校，便于助学款和“圆梦大学”爱心款的发放，为不耽误走访时间，高考学生可在走访前电话先了解详情，同时告知8月17日的“圆梦大学”爱心款领取事宜

3.关于私立学校资助的标准确定：吴汝伦公学、新启航学校学费在免收或与普高学费同等的学生纳入资助范围，进入融通班和在桐复读的学生继续资助

三、专职的离职和招聘

专职小青8月10日离职，目前面向社会招聘全职，在招聘到合适的专职前，由被子兼职助学事宜，接替小青工作。

• 桐城市情系爱心联合会
  2024-8-7