情系爱心联合会十月份第二次理事会会议记录

秘书处

情系爱心联合会十月份第二次理事会会议记录

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、齐敦海、倪渐芬、余克尚、李妮

记录：李妮

会议时间：10月28日下午2：30

会议地点：情系爱心联合会会议室

会议内容：

一、2024年度慈善晚会具体工作内容分工及近期活动安排：

2024年度公益慈善晚会时间定于2024年1月20日（周六）晚上7点开始，地点桐城市国际大酒店A、B、C 厅

李文：负责送达年会举办申请和邀请政府领导讲话

唐高鹏：负责对接现场访谈的爱心企业（连续多年资助情系、且影响力大），名单暂定：安徽紫来建设集团有限公司、安徽桐城老酒酿造有限公司、安徽建秀防水科技有限公司。每个企业现场访谈时间控制在3分钟

吴敏：负责对接爱心企业宣传视频（多年资助年会和助学爱心单位），晚会现场大屏滚动播放

齐敦海：负责对接18名左右曾接受资助在读高校或走上工作岗位的情系学子，录制祝福视频。内容：自我介绍；接受资助时间；能体现现状特征的场景；祝福晚会，每条视频不超过20秒

李妮：负责整理爱心单位和个人名单以及年会所需资料；设计电子和纸质邀请函；协助各筹备组工作

• 参加安庆志愿服务联合会12月3日汇演节目，《我自豪，我们是志愿者，我们是情系人》由居士老师和杨雪儿进行排练、参演
• 2023年度情系爱心联合会团建时间暂定11月4-5日（视报名人数），地点暂定岳西
  桐城市情系爱心联合会
  2023.10.29