2023年3月份理、监事会会议记录

秘书处

2023年3月份理、监事会会议记录

会议时间：3月19日下午

会议地点：情系爱心联合会会议室

参会人员：李文、唐高鹏、赵鹏飞、齐敦海、黄云、吴敏、倪渐芬、李妮

列席人员：胡国荣、蒋莲、余克尚、许卫青

记录：李妮

会议内容：

1.会长李文总结、回顾前期活动开展情况；

2.义工部根据义工考核标准，针对部分全年服务时长不足或未缴纳会费的义工进行沟通，并及时将结果在“情系爱心”论坛公布，确定2023年度在册义工名单；

3.温暖家园项目执行人员分工：李文负责物资采购和开具票据，项玉负责防灾减灾宣传培训，李妮负责资料收集和项目结项；

4.烈士关怀和慰问活动要长期开展，目前对接龙越基金会“烈士父母致敬礼金”项目正在申请中，拟在烈士日、7.1、8.1等时间节点安排烈士家属走访慰问活动，由社会事务部负责，赵鹏飞协助；

5.文明办拟成立桐城市志愿者联合会，情系爱心联合会积极申请参与，与其他在桐慈善组织互帮互助，资源共享；

6.情系爱心联合会“阳光心理辅导室”将在暑期通过学生走访进行问卷调查，预计在8-9月份正式启动；

7.助学部将“青春期女生生理健康宣传”活动作为助学项目的延伸，结合到日常走访活动中，进行常态化开展；

8.为了全面了解在助学生家庭情况，暑期拟实行交叉式走访，即各片管都要到其他片区实地了解和调查学生家庭情况，另外，理事会成员针对各片区进行包区服务，可自行认领也可指定认领。

桐城市情系爱心联合会

2023年3月20日