2020年12月份理事会暨年会筹备会（第二次）会议记录

秘书处

2020年12月份理事会暨年会筹备会（第二次）会议记录

会议时间：12月27日

会议地点：情系会议室

参会人员：疏毅、项玉、段长青、唐高鹏、赵鹏飞、胡国荣、齐敦海、李文、吴敏、何柯、李妮

会议记录：李妮

会议内容：

一、今年暖冬行动由情系独立开展，后期圆梦大学的项目资金也由情系助学资金进行开支，初步定资助标准是一本5000元、二本4000元；大专3000元；

二、23日义工大会前，确定好2020年度优秀义工名单；

三、年会筹备内容：

1.晚会场地义卖区域已确定落实，晚会时长控制在两个半小时；

2.年会工作餐由桐心楼提供，演员住宿安排在南岛格林豪泰；

3.年会抽奖方式：微信关注情系公众号，扫码抽奖；

4.年会拍卖品暂定5幅备2幅；

5.年会暂定舞蹈、年度热歌大串烧、情景剧等共17个节目，中间穿插授牌、义卖、抽奖环节；

6.年会现场所有工作人员态度要礼貌、温和、友善，各岗位落实到人，不得串岗和擅离职守；

7.考虑当前疫情防控形势，今年年会有可能不能如期举办，望熟悉捐赠单位和个人的义工事先做好情况说明！