情系爱心联合会2020年3月份理事会会议记录

秘书处

                                         2020年3月21日理事会会议记录

会议时间：下午3点，会议地点：情系办公室

出席：疏毅、项玉、齐敦海、唐高鹏、赵鹏飞、余克尚、胡国荣、李妮

列席：李文

记录：李妮

会议内容：

一、疏毅：1.情系抗疫活动自1月27日至今，共募集现金522883.26元，采购支出438016元，结余85017.26元，因物资目前疫情防控工作已经不再急需防疫物资，情系采购的物资已基本发放完，所以抗疫活动应尽快结项，除剩余口罩可防疫物品发放给在助学生（287名），其余转入情系救灾物资为后期应急情况使用，（结余现金单独列为应急资金）；2.随着活动的结项，参与活动的各单位和个人的荣誉证书也应及时发放：捐赠200元及以上的有需求且能送达的发纸质捐赠证书；捐赠2000元及以上且能送达的制作爱心牌匾；活动期间参与1-5次的志愿者均发放不同的荣誉证书颁发；2000元以上一律开具捐赠发票；3.抗疫活动结项后对外发布物资结余说明；4.理事会人士架构：因发展需要，会议通过原助学部部长唐高鹏为情系副会长，并负责项目部事务；原助学部事务由胡国荣负责；会议通过情系专职秘书长由李妮担任。

二、齐敦海（义工部）1.本次新加入义工名单通过四人：岁月如诗、清秋、小蛇、牵绊的风，制作义工证并择日进行新义工颁发证书仪式；2.义工服制作（自费），参考其他公益组织服装管理条例；制作义工手册（情系义工指引）；志愿者服务时长要准确做好统计，做到不漏记，不乱记；3.多渠道吸收新的义工，壮大情系义工队伍。

三、唐高鹏（助学部）1.今年因特殊情况，春季助学款到4月4号和5号将助学款和口罩等防疫物品集中送至学生家中，助学部提前发通知，分片进行，办公室提前好准备现金、收条和物品；2.下半年拟在送助学款时由情系统一购置慰问礼品；3.助学标准以严进宽出为原则，切实把握好助学标准，由其他组织资助的学生我们不进行重叠资助；

四、赵鹏飞（社会事务部）5月份组织义工进行户外拓展，初步安排时间：5月4日，地点：天柱山，自费形式；6月份爱心送考以定点方式进行。

五、余克尚（宣传部）1.情系论坛作为记录和保存为主，宣传以情系公众号为主，为扩大公众号影响面和增加点击量，考虑改名《公益桐城》，日常宣传以情系活动为主，也可宣传其他公益新闻，必要的时候可以有偿投稿的方式予以推广；2.尊重学生隐私，加强论坛管理，非实名注册会员不能浏览学生资料，如果需要浏览学生资料，可以联系片区管理、服务义工一对一提供。

六、唐高鹏（承接项目），情系拟注册《情系爱心社会工作服务中心》，承接项目，负责人疏毅、唐高鹏。

七、项玉（党建活动）吸收更多的党员参加党建活动。