情系爱心联合会7月份理事会会议记录

秘书处

时间：2019年7月20日晚16:24

地点：情系爱心联合会办公室

参会人员：疏毅、唐高鹏、项玉、赵鹏飞、李妮

列席：齐敦海、余克尚

记录：；李妮

会议内容：

一、     夏令营活动总结

（1）：肯定蓝天救援队军训和随队医护认真负责的工作态度，决定授予医护人员盛兰荣誉证书。

（2）：鉴于本次学生夏令营活动发生的纪律问题，决定下次参加夏令营选择学生要适当选择，首先是排除连续参加过的学生（确实需要选择可考量小学、初中、高中分阶段参加），还需考虑孩子年龄、智商、个性方面的问题，以免给值班义工增加不必要的麻烦以及负面影响。后期夏令营活动的学生由片管报名，需经助学审核方可参加。

（3）：随队义工的选择，首先义工自己先考量下可能胜任，外出游学期间要真正担负起照顾孩子安全、生活的重任。

（4）：夏令营相册由办公室协助宣传部桐溪居士尽快设计，开学送助学款时需带上相册，分发给参加夏令营的学生。

   二、助学部

（1）：下周起将开始暑期大回访活动，对在助学生成绩和家境变化摸底了解。

（2）：在走访中家长要求入住中心的，需提交申请表给助学部，助学部再次走访，符合条件报助学中心。

三、社会事务部

  暂定于8月17日-18日，桐城老酒酿造有限公司拿价值5万元桐城老酒，救助特困家庭（情系3名学生，关爱女孩2名学生），由助学部提供特困学生名单，情系义工配合桐城老酒在市民广场和盛百门口进行义卖活动。

四、义工部

严肃义工管理制度，任何以情系名义在外从事违规活动的一律劝退并予以公开申明。

五、按夏令营活动实际费用做预算清单报情系助学服务中心

桐城市情系爱心联合会

2019年7月21日