7月13日义工会员网络会议 内容记录

梦乡城主

时间：2007年7月13日20点开始    地点：情系爱心联合会交流群（27468231）

参加人员：梦乡城主、晴朗天空、米老鼠、龙眠千年、龙眠疯子、沧海一笑、山野闲人、apan、黑咖啡、日子、POPO、胡前、夕阳

列席人员：啊彬彬、电工刀

会议议题：

1、2007年上半年助学工作的回顾与总结

2、讨论表决情系爱心联合会副秘书长人选

3、讨论走访组工作内容和下半年工作计划

4、讨论调整第一届理事会新的成员和领导机构

会议内容：

1、2007年1-2月份，工作重点是筹建组织注册和筹办迎春活动，在各位会员的努力下，取得了一定的成功。3-4月份，走访组开始发放资助款，共计发放26位。 5-6月份，发起并组织了51走访活动和救助小甜甜活动，并得到了电视媒体的支持，宣传了情系。截止6月底，情系帐户还有善款6071.45元。

    工作的不足及未完成事项：上半年对学生的摸底工作未落实完成，学生资助款也没有全部落实到位。对资助人的联络工作出现断线，没有及时的沟通，无法知道资助人和学生的近期情况。论坛和群人气不足，资料更新不及时。整个工作没有详细的计划，责任人不明确。

2、会议讨论通过日子担任本会副秘书长，主持桐城本地的日常工作。

3、走访组继续完成学生的摸底走访工作，走访人员实行区域责任制，整理走访日记及时反应到论坛。

4、经龙眠疯子理事提议，调整第一届理事会新的成员和会长、秘书长人选，推荐米老鼠担任会长一职，制定情系总的方针及目标，秘书长由日子担任，负责所有情系的工作发展及各部门的工作安排。梦乡城主担任副秘书长，负责情系网络及在外宣传。龙眠千年担任副秘书长，负责情系财务，及桐城的组织活动及宣传。

梦乡城主

会议结论（即8月份工作计划）

1、关于调整第一届理事会成员和会长、秘书长的提案

考虑到工作的衔接和贯彻，此部分工作将定在8月底完成。由晴朗天空负责召集各理事表决。


2、关于任命日子担任副秘书长的提案

依据情系爱心联合会章程规定，经理事会表决（5人同意，1人弃权，2人未参加），通过日子担任本会副秘书长。


3、关于8月份理事会工作任务和计划

1）制定义工管理规定，建立义工档案，发放义工证，填写义工服务资料表。

2）汇编整理资助人联络表，落实外联和宣传负责人。

3）调整工作机构，制定各部分工作内容，明确秘书处负责人。

4）制定外联工作计划，开发新的资助人或爱心企业。

5）确定理事会每月一次例行会议，以增强会员之间的联系。


4、关于8月份走访组工作任务和计划

1）对情系所有资助学生进行摸底走访，并整理出走访资料（填写《走访表》）。

2）走访组成员进行有效的区域分工，实行区域责任制，并填写各区域联络表（学校负责人、走访负责人、学生）。此部分工作由龙眠疯子负责组织落实，并上报秘书处备案。

3）制定走访工作内容、路线、时间，在走访前公布到论坛，联系报名参加走访的社会爱心人士一起参加走访。此部分工作由龙眠疯子与各走访组成员协商制定。

4）在条件许可的情况下，各成员发挥各自优势，撰写走访日记或感想，拍摄走访照片，上传到论坛与大家分享。

往事如烟

有一个小小的疑问：副秘书长有两个？

晴朗天空

当务之急是把下学期要确定资助的学生名单列出。（近几天完成 ），资助款联系筹备到位。

梦乡城主

原帖由 晴朗天空 于 2007-7-16 21:48 发表
当务之急是把下学期要确定资助的学生名单列出。（近几天完成 ），资助款联系筹备到位。

学生名单已经发给龙眠疯子，由走访组核实后，会重新发布。

天山女妖

一部分学生下学期已升入初中，走访组成员要落实一下学生升入哪所中学
走访组的同志辛苦了

环游世界

先顶一个。。。。。。。。。。