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情系2015年年会第一次筹备会议会议记录

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发表于 2014-11-16 23:14:07 | 显示全部楼层 |阅读模式

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时间:2014年11月15日晚7点30分
地点:情系会议室
出席:海鹰、桐溪居士、阳光宁桐、疏影斜阳、电工刀、
请假:沧海、小豆
记录:专职
议程:
一、十周年系列活动的安排


1、十周年征文比赛的评委的邀请以及奖项的设置,近期将在论坛公开。
2、十周年图片展的安排,时间初步设定在年会之前,具体以论坛为准。
3、十周年感恩慈善晚会的安排。晚会于2015年1月24号周六晚在黄梅剧团举办。

二、 年会筹备组成立及人员安排

1、接待组
组长:疏影斜阳、梦(暂定)
职责:负责十周年活动期间所有来情系人员的接待工作。负责外地来桐参加演出人员的食宿、出行车辆的安排等。
2、后勤组
组长:沧海(暂定)
职责:十周年活动期间所有的后勤准备工作、场地协调、人员邀请等工作。包括晚会现场的布置等。
3、 宣传组
组长:桐溪居士(暂定)
职责:负责所有活动的前期宣传及跟踪报道。
4、 财务组
组长:(小豆)
职责:负责十周年活动期间所有物资的收入支出统计。
5、 晚会组:晚会组由海鹰负责。在晚会组下分票务组、剧务组、安保组,分别由阳光宁桐、电工刀、星星知我心负责。
欢迎所有义工根据自己实际情况报名参加各组!




三、在寒冬来临之前,实施情系暖冬计划,具体方案近期公布。
                                       


                                                                                              情系爱心联合会
                                                                                              2014年11月16日


发表于 2014-12-1 12:51:25 | 显示全部楼层
接待吧,形象不咋的;后勤吧,人又有点懒;宣传呢,字写之像螃蟹。看来只能报个安保了,就是坯子有点小,唉,大不了做个便衣保安
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发表于 2014-11-21 10:08:31 | 显示全部楼层
梦、梦 发表于 2014-11-20 17:52
我会参加做好工作,提前做什么事宜,请专职电话联系

好的,感谢参与~~
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发表于 2014-11-18 14:43:28 | 显示全部楼层
晚会需要大量的人力,希望所有兄弟姐妹们踊跃报名。为晚会的圆满成功贡献一份力量。谢谢!
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发表于 2014-11-17 11:13:17 | 显示全部楼层
欢迎所有义工根据自己实际情况报名参加各组!
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发表于 2014-11-17 11:27:59 情系爱心网手机版 | 显示全部楼层
我加入宣传组。
来自: 微社区
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发表于 2014-11-17 11:39:36 情系爱心网手机版 | 显示全部楼层
我报名参加后勤吧
来自: 微社区
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发表于 2014-11-17 13:12:17 | 显示全部楼层
我报名参加宣传组和后勤组,要到1月1号左右才能回去
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发表于 2014-11-17 13:54:24 | 显示全部楼层
我志愿当一只“黑猫”
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发表于 2014-11-17 14:09:04 | 显示全部楼层
本帖最后由 椰子 于 2014-11-17 14:13 编辑

星星当安保如有需要,本人还是干老本行。随时听从调遣。
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发表于 2014-11-17 16:17:57 | 显示全部楼层
我志愿做名安保工作,听从星星调遣
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发表于 2014-11-17 22:24:32 情系爱心网手机版 | 显示全部楼层
报名晚会组,不知道该做什么,听组织安排吧!
来自: 微社区
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发表于 2014-11-17 22:42:57 情系爱心网手机版 | 显示全部楼层
我报名,随领导安排…
来自: 微社区
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