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十一月份例行理事会 会议记录 时间:2013年11月30日晚8点 地点:紫来桥茶楼 出席:米老鼠、海鹰、疏影斜阳、电工刀、阳光宁桐 议程内容:
第一部分:
1、确定2014年度情系爱心联合会会员大会日期:2014年元月25日上午9:00---11:00 2、确定2014年度情系爱心联合会联谊会日期:2014年元月25日下午14:00---16:00
第二部分:关于成立2014年度会员大会筹备组决议
1、确定筹备组成员:由米老鼠主持筹备会员大会工作,思雨、日子、沧海、宁桐协调筹备工作,其他部门及人员根据需要协助具体事务。 2、筹备组制定会员大会流程,并负责准备相关资料。 3、由筹备组确定、核实参与换届选举会员名单,并制定选举规程。
第三部分:关于成立2014年度联谊会筹备组决议确定筹备组成员:
1、联谊会总筹备斜阳负责;晚会导演由海鹰负责;晚会节目编排由太阳雨负责;晚会舞美由娇娇女负责;晚会宣传由桐溪居士负责;外围宣传由老马识途、等待负责;晚会事务安排由电工刀负责;晚会财务由小豆负责。 2、筹备组制定晚会流程,并负责准备相关资料。 3、联谊会具体策划方案由海鹰负责完成,并在论坛单独开贴公布详细内容。
第四部分:筹备工作责任与义务
1、参与筹备工作人员,需紧密协作,以年度两大重要活动任务为主导思想,服从筹备主管工作分工。 2、组织义工应积极参与,协同筹备组完成工作安排。
情系年度重要活动筹备工作即将开始,敬请各位义工、会员能在百忙之中抽出时间积极参与,力争把本次活动的筹备工作做的更细致、完善,谢谢!
情系理事会 2013.11.30
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