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本帖最后由 阳光宁桐 于 2013-8-5 21:27 编辑
桐城市情系爱心联合会 2013年度暑期助学走访（回访）活动方案
为了更好的了解情系在助学生的生活和学习情况，增加片区服务义工和学生的沟通，核实申请助学的学生资料。情系定于8月3日早上8点在情系中心进行一次简短的走访动员，随后展开本年度走访（回访）活动。片区管理需要走进所在片区每一位学生的家庭，真实具体的了解学生的最新情况，必须将学生家庭的户口薄、监护人身份证号码、一卡通开户行和帐号进行登记，并且拍照，以防错漏。
活动主题：
“激扬青春志 情牵情系生”2013暑期助学走访活动（暂定）
活动时间：
1、大关助学片区
时间：8月3日、4日、5日、6日（星期六、星期日、星期一、星期二） 负责人：电工刀、星星知我心
2、范岗助学片区
时间：8月7日、8日、9日（星期三、四、五） 负责人：米老鼠、森林木
3、双港、大塘助学片区
时间：8月10日、11日（星期六、星期日） 负责人：沧海、一滴泪的邂逅、日子、红妆
4、黄甲助学片区
时间：8月12日（星期一） 负责人：沧海横流、玲铛、大山骄子
5、青草助学片区 时间：8月13日、14日、15日、16日（星期二、星期三、星期四、星期五） 负责人：疏影斜阳、心愿、自由中子
6、金神、嬉子湖、孔城助学片区
时间：8月17日、18日（星期六、日） 负责人：阳光宁桐、水手、嬉子、牵着老虎散步
7、龙眠助学片区 时间：机动 负责人：小豆、阳光宁桐
参与人员：
情系全体义工、志愿者和认同情系理念的社会爱心人士
注意事项：
1、活动期间每个志愿者必须遵循安全第一，服从安排，团结协作，相互照顾的原则，杜绝出现任何安全事故。（因个人原因发生意外，组织者不承担任何法律责任）。 2、志愿者要认真填写走访、回访记录表，家庭基本情况以户口簿为准，活动过程中大家务必要谨慎判断，不要完全按照家长所表述的那样，要结合各方信息，根据实际情况分析。对于发现有些情况家长所说的与判断不符而家长又在旁侧时，不要当孩子或者家长的面指出，建议空出，离开以后自己再补上。 3、调查工作要尽量细致，做到每一份资料都详实可靠。不贪图数量，因为你的细心填写将很大程度上决定助学部的审批情况，请务必慎重。 4、每个学生至少需要拍六张照片：孩子正面独照、家庭合照、房屋整体外观、客厅、厨房、孩子卧室、户口本，如家庭存在重大疾病支出，以下内容需要拍摄：病历诊断书、服用药品 、治疗费用清单、其他证明材料等，必须安排专人负责照相。 5、注意在活动中发现特例，遇到时尽量多拍照片，文字资料尽量详细。 6、注意调查的语言方式，请保持低调，调查的目的仅仅是为了解学生的实际情况，是一种沟通，语言上一定要尊重别人。 7、如有个别情况十分贫困，也很值得同情的，最好不要私下捐助，但请写进走访记录中，同时请务必不要轻易许诺，更不要私下预定资助孩子。 8、每天需要把当日调查资料进行初步整理，学生照片加上名字，照片和文字资料存入以孩子名字命名的文件夹，各组负责人对表格进行完善，整理，对于没有填写完整的负责人要及时补充。 9、活动中，如果遇到学生家长留我们吃饭，又不能推脱的，饭费按一定的标准付费（一般不少于10元每人每餐）。 10、暑假天气十分炎热，如果身体不适炎热天气请慎行。
特别提醒：
1、情系不是救世主，情系救助的能力十分有限，不可能大包大揽，去救助所有的人，只能选择性帮助迫切需要救助的学生。 2、每组必须有三名正式义工参与，并且符合《桐城市情系爱心联合会助学走访服务守则》相关规定。 3、欢迎有车人士提供爱心走访用车，油费按实际报销，待走访结束后报助学部统一补助。 4、如发现有弄虚作假、人情走访情况，当次走访所有资料无效。
助学部
二〇一三年七月三十一日 | 
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发表于 2013-8-1 11:59:12
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发表于 2013-8-1 16:35:47
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