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本帖最后由 阳光宁桐 于 2013-6-29 23:34 编辑
情系理事会六月例行会议
会议记录
时间: 2013年6月29日晚7点30
地点: 助学服务中心义工之家
参会人员:米老鼠、海鹰、疏影斜阳、沧海、日子、电工刀、桐溪居士、阳光宁桐
请 假:思雨
会议记录:电工刀
六月份理事会例行会议内容:
一、秘书处半年工作总结及五月份理事会例行会议内容总结。
二、6月份情系参加高考学生42人、参加中考学生38人,今年桐城高考最高分来自情系,等中考成绩公布后,一并总结宣传(阳光宁桐负责统计数据、桐溪居士负责文字)。
三、对近期收到的40份待走访资料进行初步审核。今后对资料提供不全的申请表将不再走访;已经得到其他组织资助的,情系将不再重复资助。
四、暑期夏令营活动:
1、时间初步定为7月12日开始,大约15天;
2、前4天由外地支教大学生组织;后期由本地招募的大学生和老师、义工进行心理学、弟子规等内容辅导和一些户外活动(桐溪居士、海鹰负责);
3、参加夏令营学生人数为40名左右;由各区管理先摸底,再报名,宁缺毋滥。完成时间7月8日前确定名单,7月11日17点前片区管理负责将各自片区学生接至情系(阳光宁桐、铃铛负责);
4、动员全体义工积极主动参与暑假夏令营活动,本着务实、负责的态度参与,做好值日服务工作(电工刀负责);
5、后勤准备工作,尤其要做好学生到位后的饮食安全(铃铛负责);
6、夏令营期间重大事件应急方案(米老鼠、海鹰负责)。
五、暑期学生走、回访时间8月1日正式开始,大约20天左右(疏影斜阳、阳光宁桐负责)。
六、情系大学生欢送会(时间待定)。 |