"情系爱心联合会"助学基本流程

助学部

一、访查、公布资料：

通过各种渠道搜集贫困学生的资料，并定期组织志愿者和热心助学人士实地访查；

访查后的资料经过评估后，将符合条件的贫困学生信息发布在“情系爱心网”论坛中『待助学生』版内。

二、认捐及确认：

论坛注册：资助人先在论坛中注册为用户，然后到『待助学生』版内查看求助学生的个人资料；

跟帖认捐：在您所愿意捐助的学生的个人资料下跟帖确认，并说明您所捐助的期限（如：我资助该生到小学毕业）、捐助的起始时间。

留下联系方式：与外联部义工联系，告之您的长期有效的联系电话、E-mail（QQ、MSN），或直接将你的联系方式、认捐对象的资料，发给“情系爱心网”助学的专用电子邮箱：qxdbs@163.com 。

确认捐助有效性：外联组收到您联系资料和认捐对象的资料后，经审核正确后，会有专人发邮件给您，明确您的捐助已经正式生效。如若填写不正确，则会要求您填写至正确为止才发捐助生效通知书。

汇款：当收到捐助生效通知书后，您则可以办理汇款了。

代别人认捐：跟帖认捐时要说明捐助人的名字，认捐方法同上。

认捐有效性：完成以上步骤之认捐方视为有效，否则超过一周后，原认捐之学生则重新让其它捐助者认捐。

三、捐款收取：

有明确对象的资助者直接汇款到受助人所在的学校，并将汇款凭证交“情系爱心网”存档、跟进；

零散捐款由“情系爱心联合会”义工作登记统筹，凑集够捐助一个学生时，通知捐助人汇款到学生所在学校，汇款凭证交“情系爱心网”存档、跟进。

四、长期跟踪：

需要汇款时会在论坛发帖通知，并有专人与资助人联络，款项汇出后会在您资助的学生资料中里记录；

外联、访查部会跟踪学校方面的到帐情况，到帐后也会将到帐信息录入学生资料中；

学校开出的收据也会设法转交给资助人，不方便转交的会扫描后上传到相应学生的学生档案后面。

特别说明：（确保捐款使用的方式四知道）

学校知道：捐款直接汇到学校，学校开具该学生费用收据与证明。

学生知道：捐款交给学校之时，学生必须在学校开具的收据上或收捐表上签名确认。

资助人知道：情系爱心网将上述收据及学生、学校的资料及联系方式交给资助方，以利于资助者随时跟进。

情系知道：情系爱心网将上述的费用收据及所有捐助者和受助人的资料备案，并把捐款交到学校的收据及学校证明、汇款凭证公布上网。

助学部

一、记录：情系爱心联合会对所有汇到学校的款项均作详细记录，并定期公布在网上，由大众予以监督。

二、公布：情系爱心联合会每年将本年度所有捐助者与受助人的情况汇总，统一向社会公布。

三、联系方式：情系爱心联合会将提供受助人及学校的联系方式给资助者，以便资助人随时跟进资助情况。资助人可随时与学生及校方联系，获得学生的最新情况。

四、社会监督：鼓励社会人士及捐助人用各种方式对所发布资料的真实性进行核查，对捐助情况进行了解、监督。

五、访查：采取以下方式同时进行：

   1、在当地建立一个志愿小组，以作随时跟进；
   2、派志愿者前往受助人所在学校及居所调查；
   3、委托受助人所在学校的上级单位，或居住地的管理部门反馈情况。