情系理事会、监事会扩大会议纪要

秘书处

情系理事会、监事会扩大会议纪要

【会议主持】： 宋金林  

【会议记录】： 胡孝武     

【会议时间】： 2012-02-10

【会议地点】： 名典茶语

【参会人员】：米老鼠、晴朗天空、海鹰、疏影斜阳、日子、沧海、阳光宁桐、思雨、龙眠疯子、沧海横流、电工刀

【会议纪要】：一：2012年工作计划

                         二：理事会、监事会换届、改选

                         三：情系工作章程问题

第一议题：2012年工作计划

米老鼠：

1：图书馆募书工作作为情系上半年的一项主要工作，抓落实。

2：利用情系中心在暑假做一个大的活动（集中心理辅导、支教等）

3：一对一助学工作要继续作为情系的重点工作，要做好

4:2012年会及2012年得送温暖活动要早计划，要搞好

5：情系管理层要加强沟通，要做到一个月一次碰头会，可以搞视频会议

6：情系的规模越来越大，义工人数不断增加，要加强义工之间的交流，组织部上半年要组织义工培训一次。

海鹰：

1：对情系与助学中心的关系说明，助学中心只负责入住学生的管理工作，对外只有情系

2：送温暖活动以后由社会事务部负责

3：暑假支教可以在中心搞

4：新义工与老义工的协调与凝聚问题

龙眠疯子：

1、  监事会的改选问题

沧海：

1、  理事会会议的时间要考虑在桐大部分人员的工作时间

阳光宁桐：

1、中、高考期间非城区的情系考生愿意入住中心的尽可能安排

第二议题：理事会、监事会改选问题

监事会

1、原监事不能继续履行职责的这次不再担任监事

2、监事的职责：监督财务和情系方向问题

3．原监事云舒、于磊不再担任监事，提名天籁之音、沧海横流、自由中子为监事

理事会

1：天籁之音根据其个人申请同意不再担任理事

2：会议提名电工刀进入理事会任理事

3：海鹰任情系副会长兼秘书长，主持情系桐城全面工作，其他理事不变，具体分工再确定

第三议题 情系工作章程问题

1、名誉会长、会长、监事长对理事会决议有知情权及建议权，并对理事会日常工作进行支持和协调；理事会的决议要及时上报给以上三人

2、会上还讨论各理事的初步分工和专职工作问题，以及与名誉会长的协调沟通问题 。                                                               

                                                                           

                                                                             

                                                                                                                                                         情系爱心联合会理事会

   

                                                                                                 二0一二年二月十六日

冬不盖被

    孩子是我们未来的希望，也是我们觉得必须做些改善的动力，不想让孩子们生活在我们所不喜欢的世界。让我们用实际行动去参与社会，了解社会，并在有能力的时候帮助社会做出改善的努力。

龙眠疯子

应该是及时通报给名誉会长，监事长，会长！