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09年会第二次筹备会
会议时间:2009年元月3日晚7时整
地点: 紫来桥情系办公室
参会人员: 晴朗天空 斜阳 龙眠疯子 海鹰 大山娇子 电工刀 紫来桥安妮 居士 红妆 小蛇等众多义工.
会议内容:
一. 斜阳发言:
1.大关镇受助生(周尚珠)由情系牵线资助人,受助房屋一间,本周日由居士落实相关报道事宜.
2.义卖品(暂定:八件):玉石 字画等.
3.邀请函由日子采购,并由日子与晴朗天空邀请政府相关职能部门,以及一些历届晚会无偿提供字画与帮助的爱心人士、相关团体等.
4. 元月23日下午义工会收取会员费与评选优秀义工事宜.
二. 海鹰发言:晚会节目共十四个(不包括义卖与募捐),晚会时间控制在三小时以内,晚会男女主持人(暂定):王芳、海鹰
三. 居士发言:
1. 广场宣传单已确定:简单节约化,普通纸打印,并采用红底黑字
2. 展板共分八块:素材已备好,只是要请广告公司制作,相关联系正在进展中.
3. 08年情系工作总结已在酝酿创作.
四. 晴朗天空发言:
1. 元月23日人员安排问题,上午所有义工有时间都要参加广场活动,整个联宜会如在无商家赞助的情况下,所有费用由会员费支出,不动用募捐善款一分钱,聚餐费用实行AA制.
2. 所有不参与演出的义工都是晚会组的服务人员.
3. 红妆 小蛇 心愿 风中百合姐妹负责联系安排晚会演出人员.
4. 椰子负责晚会的摄影与录像工作
5. 思雨 邂逅 无痕 中子 胜利车行等等义工负责晚会的服务事宜. |
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