情系2017年2月份秘书处工作会议纪要

秘书处

情系2017年2月份秘书处工作会议纪要

会议时间：2017年2月9日19:30

会议地点：桐城市情系助学服务中心会议室

参会人员：斜阳、海鹰、电工刀、沧海、阳光宁桐、老虎、 水手、冬不盖被、南岛一 龟、胜利车行、玲铛、一河星光、淡若流云、红妆、龙眠疯子、星星知我心、张瑶

请假人员：桐溪居士、弹簧、白云轻轻地飘过、风过无痕

会议议程：

各部门就当前工作提出计划。

1、义工部：编制义工培训手册，用于义工内部培训。制定义工考核制度，完善义工的进出机制，提高新义工准入门槛。

2、宣传策划部：宣传部要参与情系组织的各项活动，要做到活动前宣传，活动中报道， 活动后总结。所有官方报道要以宣传部的报道为主，其他义工不得以组织名义私自发布。

3、社会事务部：除了目前固定的关爱抗战老兵的项目外，要多开展各类活动，如3月学习雷锋主题活动等。加强对情系志愿者微信群的管理。

4、助学部：走访、送资助款等相关活动必须有总结帖。走访组由龙眠疯子负责，走访制度由助学部共同制定。加强与学生班主任联系，及时掌握学生的学习生活情况。跟进一对一资助人的联系。对于提高学生的资助标准事宜由助学部讨论后提交秘书处。

情系爱心联合会秘书处

二〇一七年二月九日