情系爱心联合会第五届理事会第一次会议会议记录

秘书处

                                                  情系爱心联合会第五届理事会第一次会议会议记录
会议时间：2017年2月3日14:30
出席：疏影斜阳、海鹰、桐溪居士、沧海、电工刀、冬不盖被、钟123、
议程：
一、理事会人员各自分工事宜，海鹰为情系党支部书记，兼任副会长，主要负责情系党建和对外联络工作，其他理事监事各自在秘书处任义工工作。
二、建议对早期情系工作有大力贡献的，因各种原因不能在情系继续服务的义工，授予荣誉称号。
三、备案秘书处提交的2017年工作架构。
四、情系工作未来三年的发展方向：
1、助学项目化操作，大力发展现有的“一对一助学模式”，形成“情系爱心”的品牌项目。在助学上加强和当地教育局合作，力争在未来三年，情系爱心的资助范围能涵盖桐城所有的高中小学，最终能圆梦初心，情系大别山。同时建议开发“多对一助困模式”。
2、社会事务部对于目前社会较多的因病救助方面，建议我们在未来一年能开发一个符合情系自身条件的项目，进行长期融资，以便能尽可能的多帮助一些因病至难的家庭。其他积极开发一些桐城本地的持续性公益项目。最终形成“情系爱心”项目品牌化。
3、建立完善的资助人档案，做好资助人的联系服务工作，和资助人要时常保持联系，及时向资助人反馈所资助学生的情况和资助金的使用方向。力争老资助人不离开，新资助人不断增加。
4、编印“情系须知”培训简册，充分确定情系义工的职责，做好义工的入职和离职工作。大力发展情系志愿者组织，作为情系义工的后备力量。让“情系义工”和“情系志愿者”都成为我们的自豪。
5、以情系宣传部为主，大力发展宣传志愿者。对情系论坛要进行优化组合调整，把情系论坛和微信公众号作为信息发布的官方渠道。同时做好和各媒体渠道的联系工作。在条件许可的情况下，把公益桐城电子版化，作为内部季刊编辑发布。对情系的所有文字图片宣传资料要整理存档，年终要形成总结并制作好展板。相信“情系爱心”的品牌会随着情系宣传部走向远方。
6、对于情系资金捐赠要继续保持透明化，对于物资捐赠和间接捐赠也要及时登记和论坛公布。
7、加强和各部门，社会公益团体，公益基金会，各地同乡会，各大网络群体，各资助单位的联系，为“情系爱心”的发展争取更多的社会支持和资金支持。
8、对于情系自身开发的项目，要做好文档资料，以备有适当机会时向相关部门和基金会进行申报，寻求支持。同时根据我们自己情况，对相应部门和基金会的公益项目也进行争取。
9、统一设计情系VI，对外宣传，各种材料的制作做到统一标准化。条件许可的情况下进行公益注册。
10、公益事业项目化、网络化。利用网络平台大力推广微公益。
五、秘书处当前工作的安排。目前秘书处重点工作是2017年春季送助学款，其他工作照常开展。

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龙眠疯子

期待秘书处把工作落实到位，每个义工积极参与。

晴朗天空

做好情系细节，奠定更远未来！